
AI办公成为了最近大厂最热门的追逐。但如果回望历史,会发现,办公软件的最早历史可以追溯到1988年,可能比目前许多AI用户的年龄都大。
我和横跨券业/公益的著名大V王大力(大力如山),一起以播客聊天的方式,重新回望了三十八年的岁月,发现了一个隐秘而辛酸的状况:
办公软件,似乎从来没赚到过什么大钱,但每过一段时间,大厂们就会疯狂加大竞赛。
单机时代(1988-1999):汉化VS国际化
1988年的深圳,空气里全是躁动和渴望。一个24岁的年轻人把自己关在闷热的屋子里整整十四个月,陪伴他的只有一台老旧的386电脑。在那些没日没夜的敲击中,他用最底层的汇编语言,硬生生敲出了12.2万行代码。
第二年,这个名叫求伯君的年轻人,把这套代码打包发布,取名WPS。那时还是DOS时代,计算机从海外传进来,对汉字的支持很弱,WPS凭借中文文字处理能,一度代表了国内的最高水平。
小县城街边的电脑培训班,教的就是"Windows、五笔、WPS"三件套。
但好景不长。上世纪90年代,微软Office进入中国。金山研发的“盘古组件”
在1995年前后折戟,求伯君甚至卖掉别墅支撑研发。
从DOS到Windows图形界面,这是国产软件史上常被提起的一次平台迁移失败。这段历史留下了
第一条规律:入口决定格局。
微软赢的不只是办公软件,而是操作系统。用户开机看到的就是 Windows,自然倾向于用它的配套产品。再加上微软长期对盗版睁一只眼闭一只眼,先把用户基数做了起来。今天各家AI厂商不计成本地抢入口,逻辑是一样的。
第二条规律:办公软件难赚钱,是一门长期投入、回报很慢的生意。
WPS 97发布后,雷军团队用词霸、毒霸和游戏来"养"WPS,才让它撑过了最难的日子。后来的飞书也一样,收入长期跟字节的其他业务没法比。
第三条规律:使用习惯的黏性极强。
一个人25岁前养成的办公习惯,到45岁都很难改。文件要传输、要对齐格式、要拿去打印店打印,办公工具会慢慢从"工具"变成"生态",网络效应随之形成飞轮。WPS后来能翻身,靠的正是全面兼容 Office,界面也做得几乎一样,用户不用改习惯。
互联网时代(2000-2010):被QQ和邮箱链接
2000年以后,互联网和信息化一起来了,办公领域分成三条线。
第一条是以泛微、致远为代表的OA,以及用友、金蝶的财务和ERP,面向政府、央国企和大企业,把线下审批搬到线上。第二条是Office 和WPS,服务个人生产力。第三条是邮件和即时通讯,负责对外沟通。
这里藏着一个中国特色。海外职场习惯用邮件,工作和生活分得开,也方便留痕。中国职场却是在聊天工具里办公。做债券的投行人员,在 QQ 群里报出几亿、几十亿的价格。中国职场人的日常也变成了在聊天工具与办公软件之间反复横跳。生活与工作,从那时起就再也无法分清边界。
"从办公里长出聊天",还是"从聊天里长出办公",这两条路线也在那时就已经分开了。
移动协同时代(2011-2022):流程、客户、知识,三种"中心"
2010年前后,智能手机和微信普及,长邮件变成了即时消息,大附件变成了一个链接,协同成为刚需。这一时期诞生了今天最主流的三款产品,各自对应一种"中心"。
钉钉以流程为中心。
它最早的功能就是"钉一下":已读未回、打卡、考勤。疫情期间被学生打过低分,但只要深入中国B端生态就会明白,很多老板和管理者真的需要这些功能。它站在"让企业平稳运转"的一端,说白了,谁付钱就站在谁那边。本质上,钉钉是把OA搬到了手机上。
企业微信以客户为中心。
它的关键节点是 2019 年:员工可以用企业微信添加客户的个人微信。从这一刻起,银行的大堂经理、培训机构的顾问、券商的客户经理,都通过企业微信连接客户。腾讯牢牢占住了对外营销的入口,这颗种子在 AI 时代长成了大树。
很多金融机构选择 Workbody,原因之一就是 QQ、微信、企业微信早已在它们的合规内网里扎了根。
飞书以知识为中心。
能在文档里直接@同事、聊天和写作融为一体,第一次用的时候确实让人眼前一亮。多维表格让电商、自媒体、新消费品牌这类"文本密集型"行业如鱼得水。但"先进组织用飞书"这句口号也说明了它的局限:先进的终究是少数,培训门槛也高。
疫情又给这一阶段培育了“周边”:腾讯会议、Zoom 这类线上会议工具,以及讯飞录音笔、会议耳机这类办公硬件迅速普及。会议是办公中最离不开的场景,它在AI时代会成为获取上下文的重要窗口。
这个时代也有另一面。SaaS 公司大量倒下,原因还是那条老规律:愿意付费的人太少,按席位收费的模式没有走通,大厂再用免费功能挤压,小公司只能靠定制开发维持,毛利被牢牢卡住。
AI工作台时代(2023-):从工具走向企业"操作系统"
2023 年以来,AI起初只是嵌入在各家原有产品里的功能。真正让人意识到"AI办公时代"到来的,是今年各家集中推出工作台,大模型从聊天工具走向了能真正替人干活的Agent。
大厂为什么不约而同地把“通用智能”收缩到“办公”上?
原因有三。
第一,海外已经验证了这件事有人愿意付费,Anthropic 正是从编程切入,看到了实实在在的收入。
第二,通往 AGI 的路太长,从 2023 年算起已经是第四年,需要"沿途下蛋",给投资人和管理层一份财务回报。
第三,工作场景相对标准化,更容易沉淀成 AI可以执行的流程。
更重要的是,付费逻辑变了。
功能可以复制和破解,算力不能。想用更强的模型,就得花钱。深圳一家公司采购Workbody,金额虽然不大,却让业内颇为振奋。券商等金融机构也开始走流程,公对公采购账号和Token,分发给员工使用。
从卖席位到卖Token,四十年来一直困扰这个行业的付费难题,第一次看到了松动的迹象。
这一轮竞争还有一个规律:没有包袱的产品跑得更快。
老产品要顾及老用户的习惯,要顾及原有的收费逻辑,还有内部新老利益团体之间的博弈。AI一句话就能完成过去要点好几下的操作,原来的收费基础也就动摇了。这和当年WPS 面对平台迁移一样,成败不只看产品设计,更要看组织变革。
当界面和打法逐渐趋同,真正的胜负手集中在几个方面。
(1)兼容与生态
结尾
回看近四十年,办公的需求其实没有太大变化:一边是对内和对外,一边是流程管理和生产力提升,再往下细分出以客户为中心、以知识为中心。
区别在于,过去的软件只能提取"公约数",长尾需求无人照顾;AI 把编程能力交给了不会编程的人,场景化和长尾需求第一次有了被满足的可能,流程、客户、知识三种中心也开始走向融合。
但用户最终只会留下两三个工具。这场仗决定胜负的,不会是传统互联网的流量打法,而是生态、组织形态和面向行业的解决方案。
每一次平台迁移都是一次洗牌,这一次,牌局才刚刚开始。
---全文完,欢迎交流
理工/金融 复合背景







