🤖 Workshop: Construye un Agente de IA con Business Central MCP
Conecta Microsoft Copilot Studio con datos en vivo de Business Central usando Model Context Protocol
📋 Descripción
Este workshop te guía paso a paso para construir un agente de IA conversacional que se conecta en tiempo real a datos de Business Central usando el protocolo MCP (Model Context Protocol).
Inspirado en: Microsoft Copilot Studio Labs - Contoso Agent with Dataverse MCP
Adaptado para: Microsoft Dynamics 365 Business Central
🎯 ¿Qué Vas a Construir?
Un agente llamado "Contoso BC Assistant" que puede:
| Capacidad | Ejemplo de Interacción |
|---|---|
| 📊 Consultar clientes | "¿Cuál es el saldo del cliente 10000?" |
| 📦 Buscar artículos | "Muéstrame los artículos con stock bajo" |
| 🧾 Revisar pedidos | "¿Cuántos pedidos pendientes hay hoy?" |
| 💰 Analizar facturas | "Lista las facturas vencidas de más de 30 días" |
| ✏️ Crear registros | "Crea un nuevo cliente llamado Fabrikam" |
| 🔄 Modificar datos | "Modifica el límite de crédito del cliente 20000" |
Todo esto usando lenguaje natural y con datos en vivo de Business Central.
🏗️ Arquitectura
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Usuario Final │
│ (Teams, Web, M365 Copilot, Custom App) │
└─────────────────────┬───────────────────────────────────────┘
│ Lenguaje Natural
▼
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Microsoft Copilot Studio │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Contoso BC Assistant │ │
│ │ • Instrucciones del agente │ │
│ │ • Orquestación generativa │ │
│ │ • Flujos de conversación │ │
│ └─────────────────────┬───────────────────────────┘ │
└─────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│ MCP Protocol
▼
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Business Central MCP Server │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Herramientas (Tools) │ │
│ │ • bc_customers_read │ │
│ │ • bc_items_read │ │
│ │ • bc_salesOrders_read/create │ │
│ │ • bc_salesInvoices_read │ │
│ │ • bc_vendors_read │ │
│ │ • bc_actions_search (modo dinámico) │ │
│ └─────────────────────┬───────────────────────────┘ │
└─────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│ OData / API
▼
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Microsoft Dynamics 365 Business Central │
│ │
│ Clientes │ Artículos │ Pedidos │ Facturas │ Proveedores │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘📚 Módulos del Workshop
| Módulo | Descripción | Duración |
|---|---|---|
| Módulo 0 | Preparación del Entorno | 15 min |
| Módulo 1 | Introducción a MCP | 20 min |
| Módulo 2 | Configurar BC MCP Server | 30 min |
| Módulo 3 | Crear el Agente en Copilot Studio | 45 min |
| Módulo 4 | Conectar Agente a BC MCP | 30 min |
| Módulo 5 | Casos de Uso Avanzados | 45 min |
| Módulo 6 | Publicar y Desplegar | 20 min |
Duración total: ~3.5 horas
✅ Prerequisitos
Licencias y Acceso
- [ ] Licencia de Business Central (Essential o Premium)
- [ ] Licencia de Copilot Studio con capacidad disponible
- [ ] Acceso de administrador al entorno de BC (para configurar MCP Server)
- [ ] Cuenta Microsoft 365 en el mismo tenant que Business Central
- [ ] (Opcional) Licencia Microsoft 365 Copilot para usuarios finales si se despliega en ese canal
Conocimientos Previos
- [ ] Familiaridad básica con Business Central
- [ ] Conceptos básicos de APIs REST
- [ ] No se requiere experiencia previa con IA/MCP
Entorno Técnico
- [ ] Business Central versión 27 (2025 release wave 2) o superior
- [ ] Feature Management: "Feature: Enable MCP Server access" activado en BC
- [ ] Navegador moderno (Microsoft Edge o Chrome)
- [ ] Acceso a copilotstudio.microsoft.com
🚀 Inicio Rápido
Opción A: Seguir los módulos en orden (recomendado)
# Empezar desde el principio
→ modulo-00-preparacion/README.mdOpción B: Ya tengo BC MCP configurado
# Saltar a crear el agente
→ modulo-03-crear-agente/README.mdOpción C: Solo quiero ver el resultado final
# Ver el agente completado
→ solucion-completa/README.md🎯 Escenarios de Negocio
Escenario 1: Asistente de Ventas
El agente ayuda al equipo de ventas a:
- Consultar información de clientes rápidamente
- Verificar disponibilidad de artículos
- Revisar pedidos pendientes
- Comprobar límites de crédito
Escenario 2: Asistente de Compras
El agente ayuda al equipo de compras a:
- Buscar proveedores por artículo
- Revisar órdenes de compra pendientes
- Consultar precios de proveedores
- Verificar recepciones pendientes
Escenario 3: Asistente Financiero
El agente ayuda al equipo financiero a:
- Analizar cuentas por cobrar vencidas
- Revisar saldos de clientes
- Consultar movimientos contables
- Generar resúmenes de facturación
📊 Comparativa: MCP vs Otros Métodos
| Aspecto | Conector BC | Power Automate | MCP Server |
|---|---|---|---|
| Configuración | Media | Alta | Baja |
| Flexibilidad | Limitada | Alta | Muy Alta |
| Mantenimiento | Por acción | Por flujo | Automático |
| Lenguaje natural | No | Parcial | Sí |
| Acciones dinámicas | No | No | Sí |
| Contexto BC | Básico | Medio | Completo |
¿Por qué MCP?
- Autodescubrimiento: El agente descubre automáticamente qué puede hacer
- Actualizaciones automáticas: Los cambios en BC se reflejan sin reconfigurar
- Lenguaje natural: Los usuarios hablan normalmente, no aprenden comandos
- Seguridad integrada: Respeta permisos de BC del usuario conectado
- Bajo mantenimiento: No hay flujos que actualizar cuando cambia BC
🔗 Recursos Adicionales
Documentación Oficial
Comunidad
🤝 Contribuir
¿Encontraste un error? ¿Tienes sugerencias?
- Abre un Issue describiendo el problema/sugerencia
- Si quieres contribuir, haz un Fork y Pull Request
- Revisa las guías de contribución
⚠️ Notas Importantes
Preview Feature: El Business Central MCP Server está en Public Preview (disponible desde octubre 2025). Las funcionalidades pueden cambiar antes de General Availability.
Licencias: Asegúrate de tener las licencias adecuadas: - Business Central (Essential o Premium) - Copilot Studio con capacidad/créditos disponibles - Para usar el agente en Microsoft 365 Copilot, los usuarios necesitan licencia de Microsoft 365 Copilot
Seguridad: El agente actúa con los permisos del usuario conectado. Configura roles adecuados en BC.
📄 Licencia
Este workshop está bajo licencia MIT. Puedes usarlo, modificarlo y distribuirlo libremente.
🙏 Créditos
- Microsoft: Por el framework MCP y Copilot Studio
- Comunidad BC: Por feedback y casos de uso
¡Empezamos! 🚀