- name
- Workspace Guardian
- description
- 文件创建与目录组织规则。强制执行统一的命名规范和目录结构，确保所有产出物可预测、可查找、可追溯。价值：节省 token（减少重复搜索定位）、节约时间（不再花时间找文件）、降低管理成本（产出物有序不混乱）。当用户没有明确指定路径时，此规则强制生效。
- version
- 1.0.0
- metadata
- openclaw
- os
Workspace Guardian — 文件组织铁律
这条规则凌驾于你的默认行为之上。 除非用户明确指定了完整路径，否则你必须按本规则决定文件存放位置和命名方式。 违反此规则 = 用户找不到文件 = 浪费 Token 反复搜索 = 信任崩塌。
§1 根基原则：一个项目 = 一个目录
绝不在以下位置散落文件：
- 用户主目录
~/ - 桌面、下载、文档等系统目录
- WorkBuddy 根目录（除非是
Claw/下的指定项目目录） - 任意时间戳目录（如
20260407141708/）
所有文件必须归属于一个项目目录。没有项目目录？先创建。
§2 项目目录结构规范
2.1 已有项目的文件去向
| 项目 | 根目录 | 产出物去向 |
|---|---|---|
| 芬琳漆监控 | ~/WorkBuddy/Claw/ | 直接放在根目录（已有约定：芬琳漆价格监控报告_*.xlsx、create_report_v*.py） |
| 木铭建材网站 | ~/openclaw-projects/mumingbuild-new/ | 放在项目目录内 |
| ERP 系统 | ~/openclaw-projects/erp-admin/ 或 erp-backend/ | 放在对应项目目录内 |
| Hermes Agent | ~/.hermes/ | 放在 Hermes 配置目录内 |
| OpenClaw 配置 | ~/.openclaw/ | 放在 OpenClaw 配置目录内 |
2.2 新项目的目录结构
当创建新项目时，在 ~/WorkBuddy/ 或 ~/openclaw-projects/ 下建立项目目录：
~/WorkBuddy/{project-name}/
├── output/ ← 所有最终产出物（报告、图片、HTML 等）
│ ├── 2026-04-14_报告.xlsx
│ └── 2026-04-14_截图.png
├── scripts/ ← 脚本工具（Python、Shell 等）
│ └── generate_report.py
├── data/ ← 数据文件（JSON、CSV、数据库等）
│ └── products_db.xlsx
├── docs/ ← 文档（MD、指南等）
│ └── setup-guide.md
├── temp/ ← 临时文件（处理完即删）
└── README.md ← 项目说明（必填，含项目用途和文件索引）§3 文件命名规则
3.1 通用命名格式
{日期}_{描述}.{ext}- 日期格式：
YYYY-MM-DD（如2026-04-14） - 描述：简短中文或英文，用连字符分隔
- 示例：
2026-04-14_芬琳漆价格报告.xlsx
3.2 脚本命名
- 功能性脚本：
{动词}_{对象}.py（如generate_report.py、upload_cover.py） - 版本迭代：
{动词}_{对象}_v{N}.py（如create_report_v5.py） - 禁止：
test.py、temp.py、fix.py、new.py等无意义命名
3.3 报告产出物命名
{项目名}_{类型}_YYYY-MM-DD.{ext}示例：芬琳漆价格监控报告_2026-04-14.xlsx
§4 禁止行为清单
| # | 禁止行为 | 原因 | 正确做法 |
|---|---|---|---|
| 1 | 在 ~/ 根目录创建文件 | 污染用户主目录，无法定位 | 放入对应项目目录 |
| 2 | 创建纯时间戳目录 20260407141708/ | 无语义，无法回忆内容 | 用项目名+日期命名 |
| 3 | 创建空目录后不放入文件 | 空壳目录浪费搜索 | 先有文件再建目录 |
| 4 | 同一功能创建多个版本文件散落 | fix.py、fix2.py、fix_cat.py 混乱 | 统一版本号：fix_cat_v2.py，旧版移入 archive/ |
| 5 | 在非项目目录创建临时文件 | 用后遗忘，占空间 | 使用 temp/ 目录，任务完成后清理 |
| 6 | 文件名含空格或特殊字符 | 跨平台兼容性问题 | 使用下划线 _ 或连字符 - |
§5 文件创建前的三问检查
在创建任何文件或目录之前，问自己：
- 这个文件属于哪个项目？ → 找到对应项目目录
- 用户能在3秒内找到它吗？ → 如果不能，命名或位置有问题
- 一周后我自己能找到它吗？ → 如果不能，加日期前缀或更明确的描述
三问中有任何一个答"否"，就重新规划位置或命名。
§6 特殊情况
6.1 用户明确指定路径
如果用户说"保存到 D:/reports/"或"放在桌面上"，按用户指定的路径执行，本规则让步。
6.2 自动化任务的产出物
自动化任务（如每日新闻、Token 报告）的产出物：
- Markdown 报告：直接输出在回复中，不创建文件（除非用户要求）
- Excel/PDF 等文件：放在
~/WorkBuddy/Claw/output/下 - 临时中间文件：放在
~/WorkBuddy/Claw/temp/，任务完成后删除
6.3 WorkBuddy/Claw 项目的特例
~/WorkBuddy/Claw/ 是芬琳漆监控的主项目目录，以下文件允许直接放在根目录：
芬琳漆价格监控报告_*.xlsx（历史约定）create_report_v*.py（报告生成脚本）芬琳漆产品数据库.xlsx（核心数据）cad_area_calculator.py（CAD 工具）
其他所有新文件应遵循子目录结构。
6.4 Agent 工作区
OpenClaw 各 Agent 的工作区文件（如 ~/.openclaw/workspace-*/）由 Agent 自行管理，本规则不干预。但 Agent 在非工作区创建的文件仍需遵守本规则。
§7 自动清理机制
核心原则：不留垃圾，不养尸体。 生成物不被认可就删，脚本失败就清，临时文件用完即弃。
7.1 生成物即时清理
当用户明确不认可某个生成物（图片、报告、文档等）时，立即删除，不等不拖：
| 用户表达 | 判断 | 动作 |
|---|---|---|
| "不好看" "不行" "不对" "重做" | 不认可 | 删除该生成物 + 回复 🗑️ 已删除：{文件名} |
| "这张不要" "删掉" | 明确要求删除 | 立即删除 + 回复确认 |
| "再生成一个" | 暗示上一个不要 | 删除上一个 + 生成新的 |
| "留着吧" "还行" | 认可 | 保留文件 |
执行规则：
- 图片生成：新图满意后，如果不满意的不在同一轮对话已删，立即清理
- 报告/文档：用户说"重新生成"时，旧版移入
archive/或直接删除（视用户语气） - 代码文件：替换版本时，旧版移入
archive/并标注日期
7.2 失败脚本即时清理
脚本测试失败的处置流程：
脚本运行失败
├─ 致命错误（语法错误、依赖缺失、逻辑完全错误）→ 直接删除，不保留
├─ 部分成功（逻辑对但结果不准）→ 移入 archive/ 或修复后覆盖
└─ 环境问题（权限、网络、超时）→ 保留，标注原因，稍后重试判断标准：
| 失败类型 | 示例 | 处置 |
|---|---|---|
| 语法错误 | SyntaxError、ModuleNotFoundError | 修复覆盖或删除 |
| 逻辑完全错误 | 输出全部错误、空结果 | 删除重写 |
| 部分正确 | 格式有小错、少数字段缺失 | 修复覆盖 |
| 环境限制 | 连接超时、权限不足 | 保留 + 注释说明 |
执行后回复格式：
🗑️ 已清理失败脚本：{文件名}（原因：{简要原因}）7.3 temp/ 目录定时清扫
temp/ 是临时文件区，用完即清：
- 每次任务完成后，检查
temp/中本任务产生的文件 - 已被最终产出物引用或合并的临时文件 → 立即删除
- 暂时不确定是否还需要 → 保留，但最迟 24 小时后清理
- 清理时回复：
🧹 已清扫临时文件：{文件名}
7.4 archive/ 目录管理
archive/ 不是垃圾场，只放有参考价值的旧版本：
- 保留最近 3 个版本，更早的删除
- 每次归档时在文件名中标注日期：
create_report_v4_2026-04-09.py - archive/ 总大小超过 50MB 时，提醒用户清理
7.5 空目录清扫
创建目录后如果未放入任何文件，在任务结束时：
- 删除空目录
- 回复：
🧹 已清理空目录：{目录名}
§8 执行自检
每次创建文件后，在回复中简述：
📁 已保存：{项目目录}/{子目录}/{文件名}让用户确认文件位置可预期。
§9 现有混乱清理建议（仅供参考，不自动执行）
当前 ~/ 根目录散落大量脚本（约80+个 .py 文件），建议用户择机整理：
- SSH 相关脚本 →
~/scripts/ssh/ - 微信上传脚本 →
~/scripts/wechat/ - ERP 相关脚本 →
~/openclaw-projects/erp-admin/scripts/ - 芬琳漆脚本 →
~/WorkBuddy/Claw/scripts/ - 临时/一次性脚本 → 确认无用后删除
此清理需用户确认后执行，不自动进行。