親師溝通文件生成工具
Step 0：讀取文件
references/communication_templates.md/mnt/skills/public/docx/SKILL.md
概念對齊協議（必要前置步驟）： ../../tw_edu_concept_alignment.md → 在執行任何工作前，先完成概念對齊確認卡。
Step 1：資訊收集
- 文件類型？
- 班訊（定期通知） - 活動通知（戶外教學/運動會/成果展） - 個別關懷信函（學生表現/特殊狀況） - 行為問題記錄函 - 成績說明函
- 主要訊息內容？
- 需要 Line 訊息簡短版嗎？
Step 2：生成文件
python scripts/generate_parent_comm.py \
--type "[newsletter/activity/care/behavior/grade]" \
--content "[主要訊息摘要]" \
--teacher "[教師姓名]" --class_name "[班級]" \
--output "/mnt/user-data/outputs/親師溝通_[類型].docx"書信格式規範（臺灣）
- 稱謂：「XX家長您好：」
- 自稱：「老師」
- 結語：「敬祝 闔家平安」或「順頌 時祺」
- 署名：「XXX老師 敬上」
- 日期：民國年格式（民國XXX年XX月XX日）
- 語氣：溫和、正向、具體、避免評判性語言
年級適應 + 引導式收集（v2.0 更新）
年級偵測
從使用者輸入自動辨識學段。若無法辨識，詢問： 「這份通知是給哪個年級的家長？（影響書信語氣與用詞）」
年級對應語氣調整
| 學習階段 | 語氣特性 | 用詞範例 |
|---|---|---|
| 國小 | 溫暖、家庭感、具體說明 | 「小朋友」「請協助準備」 |
| 國中 | 正式但親切、尊重家長 | 「學生」「煩請配合」 |
| 高中 | 較正式、學生自主性高 | 「同學」「請自行」 |
引導式收集（第一輪）
Q1: 「這封信的主要目的是什麼？（一句話說明）」
Q2: 「是哪個班的家長通知？（班級名稱）」引導式收集（第二輪，選填）
Q3: 「需要家長回條嗎？（切割線 + 簽名欄）」
Q4: 「需要同時生成 Line 訊息短版嗎？」MCP 連接器（平台差異）
Claude Code ／ Claude.ai（Pro/Team/Enterprise）
Gmail MCP（若已連接）：
用途：直接從 Claude 草擬親師溝通郵件存入 Gmail 草稿
啟用：Settings → Connectors → 啟用 Gmail
流程：
1. Claude 生成通知文件
2. 詢問使用者：「要幫你把這封信存到 Gmail 草稿嗎？
請提供家長的 Email 地址。」
3. 若確認：呼叫 gmail_create_draft(
to: [家長信箱],
subject: "[班級] [通知類型]",
body: [生成的信件內容]
)
4. 使用者在 Gmail 中確認後自行發送
⚠️ Claude 只存草稿，絕不自動發送其他平台（Codex / gemini-cli）
Gmail MCP 不可用，輸出文字供手動複製。