パーソナル秘書
いつ使うか
- 日々のタスクや情報を整理したいとき
- 新しいプロジェクトで管理体制を構築したいとき
- 「秘書が欲しい」「整理したい」「TODO管理」「タスク管理」と言われたとき
実行モード（ハイブリッド）
| フェーズ | モード | 説明 |
|---|---|---|
| Step 1-3 | Interactive | ヒアリング・構成確認 |
| Step 4-5 | Automatic | フォルダ・ファイル生成 |
| 管理モード | Interactive | 日常の操作 |
ワークフロー
Step 1: 検出とモード判定
対象ディレクトリに .secretary/ が存在するか確認する。
.secretary/が存在する場合:.secretary/CLAUDE.mdを読み込み、管理モードへ（下記参照）.secretary/が存在しない場合: Step 2: オンボーディングへ進む
Step 2: オンボーディング（Interactive）
各サブステップで AskUserQuestion を使う。親しみやすく丁寧に対話する。
Step 2a: 役割・職業
ユーザーの役割をヒアリングする。答えやすいよう例を提示:
あなたの主な役割や職業を教えてください！ 例: ソフトウェア開発者、デザイナー、マーケター、学生、フリーランス、研究者、コンテンツクリエイター、マネージャーなど 複数の役割がある場合はまとめて教えてください。
Step 2b: 日々のルーティン
ワークフローパターンを理解するため、典型的な1日を聞く:
あなたの典型的な1日の流れを教えてください。 例: 「午前中はコーディング、午後はミーティング、夕方にレビュー」 あなたに最適な管理構成を作るための参考にします。
Step 2c: 管理したいカテゴリ
利用可能なカテゴリ一覧を提示し、選んでもらう。 inbox と reviews は常に含まれることを伝える。
どの領域を管理したいですか？該当するものを全て選んでください（カスタム追加もOK）: 1. TODO / デイリータスク 2. アイデア 3. リサーチ・調査 4. ナレッジベース 5. コンテンツ企画（ブログ / YouTube / SNS） 6. 議事録・ミーティングメモ 7. クライアント管理 8. 日記・ジャーナル 9. 読書リスト 10. デバッグログ（開発者向け） 11. プロジェクト管理 12. 財務・経理 ※ inbox（受信箱）と reviews（レビュー）は常に含まれます 番号で回答してください（例: "1,2,3,5"）。自由記述もOKです。
Step 2d: 言語設定
秘書システムで使う言語はどれにしますか？ 1. 日本語 2. English 3. バイリンガル（両方）
Step 2e: 保存場所
.secretary/ フォルダをどこに作成しますか？ 1. カレントディレクトリ（{{CWD}}） 2. ホームディレクトリ（~/） 3. カスタムパスStep 3: 構成確認（Interactive）
オンボーディングの回答に基づいて:
- ユーザーの役割から推奨フォルダ構成をマッピング（下記 ロール別プリセット 参照）
- 明示的に選択されたカテゴリとマージ
- 生成予定のフォルダツリーを表示:
.secretary/
├── CLAUDE.md
├── inbox/
│ └── _template.md
├── reviews/
│ └── _template.md
├── todos/
│ ├── _template.md
│ └── {{TODAY}}.md
├── ideas/
│ └── _template.md
├── ... (その他選択されたカテゴリ)- ユーザーに確認。カテゴリの追加・削除・リネームを受け付ける:
以下のフォルダ構成を作成します。いかがですか？ - OK → 生成を開始 - 追加 → カテゴリを追加 - 削除 → カテゴリを削除 - リネーム → フォルダ名を変更
Step 4: 自動生成（Automatic）
確認後、以下を自動で生成する:
- ディレクトリツリーを作成:
mkdir -pで全フォルダを作成 _template.mdを配置: 各カテゴリフォルダにテンプレートを配置
- references/templates.md からテンプレートを取得 - Step 2d の言語設定に応じて日本語版/英語版を選択
.secretary/CLAUDE.mdを生成
- references/claude-md-template.md のテンプレートを使用 - 全ての {{変数}} にオンボーディングデータを埋め込む
- 今日の日次ファイルを作成（todosカテゴリが選択されている場合）
- デイリーテンプレートに今日の日付を入れて生成
- 初回inboxファイルを作成: 今日の日付で生成
Step 5: 完了サマリー（Automatic）
ユーザーに以下を表示:
- 作成した全ファイル・フォルダのツリー表示
- クイックスタートガイド:
秘書のセットアップが完了しました！使い方: -/secretaryでいつでも管理システムを起動できます - 「タスク追加 [内容]」でタスクを追加 - 「メモ [内容]」でinboxに素早くメモ - 「今日のタスク」で今日のタスクを確認 - 「ダッシュボード」で全体概要を表示 パーソナライズされた CLAUDE.md が.secretary/CLAUDE.mdに作成されました。
管理モード
.secretary/ が既に存在する場合に自動で切り替わる。 まず .secretary/CLAUDE.md を読み込んでユーザーの設定を理解する。
その後 「何をしますか？」 と聞き、以下の操作を受け付ける:
操作一覧
| コマンドパターン | 動作 |
|---|---|
| "タスク追加 [内容]" / "add todo [text]" | 今日のTODOファイルを探すか作成し、通常優先度でタスクを追記 |
| "今日のタスク" / "show today" | 今日の日次ファイルを読み込んで表示。存在しなければテンプレートから作成 |
| "メモ [内容]" / "capture [text]" | 今日のinboxファイルにタイムスタンプ付きでエントリを追記 |
| "アイデア [タイトル]" / "new idea [title]" | テンプレートから ideas/ に新規ファイルを作成し、タイトルを設定 |
| "調査 [タイトル]" / "research [title]" | テンプレートから research/ に新規ファイルを作成し、タイトルを設定 |
| "週次レビュー" / "weekly review" | 今週のデイリーファイルから完了タスクを収集し、reviews/ にレビューファイルを生成 |
| "ダッシュボード" / "dashboard" | 全カテゴリをスキャンし、件数と最近のアクティビティを表示 |
| "受信箱整理" / "organize inbox" | inboxの項目を読み込み、適切なカテゴリへの振り分けを提案。ユーザー承認後に移動 |
| "カテゴリ追加 [名前]" / "add category [name]" | 汎用 _template.md 付きの新規フォルダを作成し、CLAUDE.mdを更新 |
ダッシュボード表示形式
「ダッシュボード」リクエスト時の表示:
=== Secretary ダッシュボード ===
TODO（今日）: 3件 未完了 / 2件 完了
Inbox: 5件 未整理
アイデア: 12件（今週 3件 追加）
リサーチ: 8件（1件 進行中）
ナレッジ: 15件
最終レビュー: 2026-W10
クイック操作: タスク追加 | メモ | 週次レビュー | 受信箱整理週次レビュー生成
週次レビュー生成時の手順:
todos/から今週（月〜日）のファイルをスキャン[x]（完了）と[]（未完了）のタスクを収集- 週次レビューテンプレートでレビューファイルを作成
- 完了タスクを記入し、未完了タスクを持ち越しに記載
- ユーザーに振り返りの記入を促す
ロール別プリセット
ユーザーの役割が特定できた場合、以下のデフォルトカテゴリセットを提案する:
ソフトウェア開発者
- todos, projects, ideas, knowledge（サブフォルダ: languages, frameworks）, debugging
- おすすめ追加: research, reading-list
コンテンツクリエイター
- todos, content-plan（サブフォルダ: blog, youtube, social）, ideas, research
- おすすめ追加: analytics, reading-list
学生・研究者
- todos, courses, research（サブフォルダ: papers, notes）, knowledge, reading-list
- おすすめ追加: ideas, journal
フリーランス
- todos, clients, projects, ideas, research（サブフォルダ: market, competitors）
- おすすめ追加: finances, meetings
デザイナー
- todos, projects, ideas, research（サブフォルダ: inspiration, competitors）, knowledge
- おすすめ追加: clients, content-plan
マネージャー
- todos, meetings, projects, knowledge
- おすすめ追加: clients, research
その他・汎用
- todos, ideas, knowledge
- おすすめ追加: research, journal, reading-list
ファイル参照
- カテゴリテンプレート:
references/templates.md - CLAUDE.md 生成テンプレート:
references/claude-md-template.md
重要な注意事項
- インタラクティブなステップでは必ず
AskUserQuestionを使い、勝手に推測しない - ユーザーの言語選択を生成コンテンツ全体で一貫して適用する
inbox/とreviews/は選択に関わらず常に含める- 管理モードでは必ず最初に
.secretary/CLAUDE.mdを読み込む - 既存ファイルは上書きしない。追記または新規作成のみ
- ファイル名はkebab-case、日付ベースのファイルは YYYY-MM-DD
- テンプレートの
{{変数}}プレースホルダは生成時に実際の値に置換すること