official-document - 通用机关公文技能
基于 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式标准，适用于各级机关单位生成正式公文。
适用场景
- 生成党政机关公文（通知、请示、报告、函等）
- 按国家标准排版的正式文档
- 需要规范格式的红头文件
技术方案
- 语言: Python 3
- 库: python-docx
- 编码: UTF-8（文件头声明
# -*- coding: utf-8 -*-）
核心格式参数（GB/T 9704-2012）
| 项目 | 标准值 |
|---|---|
| 纸张 | A4 |
| 上边距 | 3.7cm |
| 下边距 | 3.5cm |
| 左边距 | 2.8cm |
| 右边距 | 2.6cm |
| 页眉距纸边 | 1.5cm |
| 页脚距纸边 | 2.5cm |
| 公文标题 | 方正小标宋简体 22pt，不加粗，居中 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 16pt，首行缩进0.85cm |
| 一级标题 | 黑体 16pt，不加粗 |
| 二级标题 | 楷体_GB2312 16pt，不加粗 |
| 行距 | 固定28.5磅 |
| 页码 | 半角宋体（宋体）14pt，格式"— N —"，单页右空一字，双页左空一字 |
公文结构规范
发文字号格式
- 年份必须使用六角括号
〔〕，格式：机关代字〔年份〕顺序号 - 示例：
陕XX〔2026〕28号、中XX〔2026〕28号 - 严禁使用方括号
【】或其他括号代替 - 对齐方式：支持
left（左对齐）、center（居中）、right（右对齐），默认center
各部分间距
| 位置 | 间距要求 |
|---|---|
| 发文字号 → 标题 | 空2行 |
| 标题 → 主送机关 | 空1行 |
| 主送机关 → 正文 | 直接连接，正常行距 |
| 正文段落之间 | 正常行距，无额外段前段后 |
| 附件前 | 空1行 |
| 落款前 | 空3行 |
| 落款 → 日期 | 同一行或相邻行，右对齐，右侧空4汉字 |
| 日期 → 联系方式 | 空1行 |
标题字体规范
| 要素 | 字体 | 字号 | 加粗 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 发文字号 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 左对齐/居中/右对齐，年份用六角括号 〔〕，如 陕XX〔2026〕28号，不得用方括号 【】 |
| 公文标题 | 方正小标宋简体 | 22pt | 否 | 居中 |
| 主送机关 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 顶格 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 首行缩进0.85cm |
| 一级标题 | 黑体 | 16pt | 否 | 首行缩进0.85cm |
| 二级标题 | 楷体_GB2312 | 16pt | 否 | 首行缩进0.85cm |
| 落款 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 右对齐，右侧空4汉字 |
| 日期 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 右对齐，右侧空4汉字 |
| 联系方式 | 仿宋_GB2312 | 16pt | 否 | 首行缩进0.85cm |
| 页码 | 宋体（半角） | 14pt | 否 | 见页码格式规范 |
落款格式规范（GB/T 9704-2012 §7.3.5）
| 项目 | 规定 |
|---|---|
| 发文机关全称 | 右对齐，右侧空4汉字 |
| 成文日期 | 右对齐，右侧空4汉字 |
| 日期写法 | 年月日写全，如 2026年3月31日 |
| 字体字号 | 仿宋_GB2312，3号（16pt） |
实现说明：脚本通过设置段落右对齐 + 右缩进 Twips(1280)（约4个汉字宽度）实现落款距右4汉字的效果。
联系方式格式规范
位置：落款日期下方空1行
字体字号：仿宋_GB2312，3号（16pt），首行缩进0.85cm
配置方式：支持三种输入模式
- 字符串模式（直接使用，自动用中文括号包裹）
"contact": "联系人：张三 电话：029-XXXXXXXX，地址：陕西省西安市XXX"- 结构化字典模式（自动格式化，字段间用指定分隔符连接）
"contact": {
"联系人": "张三",
"电话": "029-XXXXXXXX",
"地址": "陕西省西安市XXX"
}- None（不显示联系方式）
"contact": None格式选项（通过 contactFormat 配置）
| 选项 | 类型 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|---|
bracket | bool | True | 是否用中文括号 （ ） 包裹整段联系方式 |
separator | str | " " | 结构化模式下的字段间分隔符 |
配置示例
CONFIG = {
# 简单字符串模式
"contact": "联系人：张三 电话：029-XXXXXX/181XXXXXXXX",
# 或结构化字典模式
"contact": {
"联系人": "赵传洪",
"电话": "029-XXXXXX/181XXXXXXXX"
},
# 格式选项
"contactFormat": {
"bracket": True, # 用中文括号包裹
"separator": " " # 字段间用两个空格分隔
}
}输出示例（字符串模式，bracket=True）
（联系人：张三 电话：029-XXXXXX/181XXXXXXXX）输出示例（结构化模式，bracket=True）
（联系人：张三 电话：029-XXXXXX/181XXXXXXXX）输出示例（bracket=False）
联系人：张三 电话：029-XXXXXX/181XXXXXXXX页码格式规范
依据 GB/T 9704-2012 §6.7，页码规则如下：
| 项目 | 规定 |
|---|---|
| 格式 | — N —（半角破折号，中间为阿拉伯数字） |
| 字体 | 宋体（半角），4号（14pt） |
| 位置 | 版心下边缘之下（页脚区域） |
| 单页（奇数页） | 右对齐，右侧空一个全角字符 |
| 双页（偶数页） | 左对齐，左侧空一个全角字符 |
实现说明：脚本中通过 Word 的奇偶页不同页脚功能实现，奇数页页脚右对齐并在末尾添加全角空格，偶数页页脚左对齐并在开头添加全角空格。配置项 showPageNumber: True 即可启用。
附件格式
- 单个附件：
附件：文件名 - 多个附件：
附件：1.文件名1
2.文件名2（编号左对齐）
使用方法
- 加载技能：
use_skill("official-document") - 复制
scripts/generate_docx.py到工作目录 - 修改 CONFIG 配置和 CONTENTS 正文内容
- 运行
python generate_docx.py
Python 编码注意事项
重要：所有字符串使用三引号 """...""" 包裹，避免文本内容中的引号与字符串分隔符冲突。
# 正确示例：正文内容含中文弯引号时，必须用三引号包裹
text = """切实发挥中文弯引号的作用"""
# 错误示例
contact = "联系人：XX.." # 文本中有逗号可能没问题，但引号会有问题中文引号必须原样保留
中文排版引号为弯引号字符，区分左右（左引号和右引号不同）。生成脚本时必须原样保留用户输入的引号，不得替换为英文直引号。
注意：Markdown 无法正确显示中文弯引号，因此严禁在 SKILL.md 或代码示例中展示引号字符来"示范正确用法"。
文件结构
official-document/
├── SKILL.md # 本文档
├── scripts/
│ └── generate_docx.py # Python生成脚本（含页码实现）
├── references/
│ └── gbt9704-2012.md # GB/T 9704-2012 标准全文
└── assets/
└── template_docx.js # JavaScript模板示例