PPTX 创建、编辑和分析
概述
用户可能会要求您创建、编辑或分析.pptx 文件的内容。.pptx 文件本质上是一个包含 XML 文件和其他资源的 ZIP 压缩包,您可以读取或编辑。不同的任务有不同的工具和工作流程可用。
读取和分析内容
文本提取
如果您只需要读取演示文稿的文本内容,应将文档转换为 markdown:
# 将文档转换为 markdown
python -m markitdown path-to-file.pptx原始 XML 访问
您需要原始 XML 访问来处理:批注、演讲者备注、幻灯片版式、动画、设计元素和复杂格式。对于这些功能,您需要解压演示文稿并读取其原始 XML 内容。
解压文件
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_dir>
注意:unpack.py 脚本位于相对于项目根目录的 skills/pptx/ooxml/scripts/unpack.py。如果脚本不在此路径,请使用 find. -name "unpack.py" 来定位它。
关键文件结构
ppt/presentation.xml- 主演示文稿元数据和幻灯片引用ppt/slides/slide{N}.xml- 单个幻灯片内容(slide1.xml、slide2.xml 等)ppt/notesSlides/notesSlide{N}.xml- 每个幻灯片的演讲者备注ppt/comments/modernComment_*.xml- 特定幻灯片的批注ppt/slideLayouts/- 幻灯片版式模板ppt/slideMasters/- 母版幻灯片模板ppt/theme/- 主题和样式信息ppt/media/- 图片和其他媒体文件
排版和颜色提取
当提供了要模仿的示例设计时:始终先使用以下方法分析演示文稿的排版和颜色:
- 读取主题文件:检查
ppt/theme/theme1.xml中的颜色(<a:clrScheme>)和字体(<a:fontScheme>) - 采样幻灯片内容:检查
ppt/slides/slide1.xml中的实际字体使用(<a:rPr>)和颜色 - 搜索模式:使用 grep 在所有 XML 文件中查找颜色(
<a:solidFill>、<a:srgbClr>)和字体引用
创建新 PowerPoint 演示文稿 不使用模板
从头开始创建新 PowerPoint 演示文稿时,使用 html2pptx 工作流程将 HTML 幻灯片转换为具有精确定位的 PowerPoint。
设计原则
关键:在创建任何演示文稿之前,分析内容并选择适当的设计元素:
- 考虑主题:这个演示文稿是关于什么的?它暗示什么语气、行业或情绪?
- 检查品牌:如果用户提到公司/组织,考虑其品牌颜色和形象
- 将调色板与内容匹配:选择反映主题的颜色
- 说明您的方法:在编写代码之前解释您的设计选择
要求:
- ✅ 在编写代码之前说明您基于内容的设计方法
- ✅ 仅使用网页安全字体:Arial、Helvetica、Times New Roman、Georgia、Courier New、Verdana、Tahoma、Trebuchet MS、Impact
- ✅ 通过大小、粗细和颜色创建清晰的视觉层次
- ✅ 确保可读性:强烈对比、适当大小的文本、整洁的对齐
- ✅ 保持一致性:在幻灯片之间重复模式、间距和视觉语言
调色板选择
创造性地选择颜色:
- 跳出默认思维:什么颜色真正匹配这个特定主题?避免自动选择。
- 考虑多个角度:主题、行业、情绪、能量水平、目标受众、品牌形象(如有提及)
- 大胆尝试:尝试意想不到的组合 - 医疗保健演示文稿不必是绿色的,金融不必是海军蓝
- 构建调色板:选择 3-5 种配合良好的颜色(主色 + 辅助色 + 强调色)
- 确保对比:文本必须在背景上清晰可读
示例调色板(用于激发创意 - 选择一个、调整它或创建自己的):
- 经典蓝:深海军蓝(#1C2833)、石板灰(#2E4053)、银色(#AAB7B8)、米白(#F4F6F6)
- 青绿与珊瑚:青绿(#5EA8A7)、深青绿(#277884)、珊瑚(#FE4447)、白色(#FFFFFF)
- 大胆红色:红色(#C0392B)、亮红(#E74C3C)、橙色(#F39C12)、黄色(#F1C40F)、绿色(#2ECC71)
- 暖腮红:灰褐色(#A49393)、腮红(#EED6D3)、玫瑰(#E8B4B8)、奶油(#FAF7F2)
- 酒红奢华:酒红(#5D1D2E)、深红(#951233)、铁锈(#C15937)、金色(#997929)
- 深紫与翡翠:紫色(#B165FB)、深蓝(#181B24)、翡翠(#40695B)、白色(#FFFFFF)
- 奶油与森林绿:奶油(#FFE1C7)、森林绿(#40695B)、白色(#FCFCFC)
- 粉色与紫色:粉色(#F8275B)、珊瑚(#FF574A)、玫瑰(#FF737D)、紫色(#3D2F68)
- 青柠与梅色:青柠(#C5DE82)、梅色(#7C3A5F)、珊瑚(#FD8C6E)、蓝灰(#98ACB5)
- 黑与金:金色(#BF9A4A)、黑色(#000000)、奶油(#F4F6F6)
- 鼠尾草与赤陶:鼠尾草(#87A96B)、赤陶(#E07A5F)、奶油(#F4F1DE)、炭灰(#2C2C2C)
- 炭灰与红:炭灰(#292929)、红色(#E33737)、浅灰(#CCCBCB)
- 活力橙:橙色(#F96D00)、浅灰(#F2F2F2)、炭灰(#222831)
- 森林绿:黑色(#191A19)、绿色(#4E9F3D)、深绿(#1E5128)、白色(#FFFFFF)
- 复古彩虹:紫色(#722880)、粉色(#D72D51)、橙色(#EB5C18)、琥珀(#F08800)、金色(#DEB600)
- 复古大地:芥末(#E3B448)、鼠尾草(#CBD18F)、森林绿(#3A6B35)、奶油(#F4F1DE)
- 海岸玫瑰:老玫瑰(#AD7670)、海狸(#B49886)、蛋壳(#F3ECDC)、灰绿(#BFD5BE)
- 橙与青绿:浅橙(#FC993E)、灰青绿(#667C6F)、白色(#FCFCFC)
视觉细节选项
几何图案:
- 对角线分隔代替水平分隔
- 不对称列宽(30/70、40/60、25/75)
- 90° 或 270° 旋转的文本标题
- 图片的圆形/六边形框架
- 角落的三角形装饰形状
- 重叠形状增加深度
边框和框架处理:
- 仅一侧的粗单色边框(10-20pt)
- 对比色的双线边框
- 角括号代替完整框架
- L 形边框(上+左或下+右)
- 标题下方的下划线强调(3-5pt 粗)
排版处理:
- 极端大小对比(72pt 标题 vs 11pt 正文)
- 大写标题配宽字母间距
- 超大显示字体的编号章节
- 等宽字体(Courier New)用于数据/统计/技术内容
- 窄体字体(Arial Narrow)用于密集信息
- 轮廓文本强调
图表和数据样式:
- 单色图表配单一强调色用于关键数据
- 水平条形图代替垂直条形图
- 点图代替条形图
- 最少或无网格线
- 数据标签直接在元素上(无图例)
- 关键指标的超大数字
布局创新:
- 带文本叠加的满版图片
- 侧边栏列(20-30% 宽度)用于导航/上下文
- 模块化网格系统(3×3、4×4 块)
- Z 形或 F 形内容流
- 浮动文本框覆盖在彩色形状上
- 杂志风格多栏布局
背景处理:
- 占幻灯片 40-60% 的纯色块
- 渐变填充(仅垂直或对角线)
- 分割背景(两种颜色,对角线或垂直)
- 边到边的色带
- 负空间作为设计元素
布局提示
创建带图表或表格的幻灯片时:
- 两栏布局(推荐):使用跨越全宽的标题,然后下方两栏 - 一栏放文本/要点,另一栏放主要内容。这提供更好的平衡,使图表/表格更易读。使用不等列宽的 flexbox(例如 40%/60% 分割)来优化每种内容类型的空间。
- 全幻灯片布局:让主要内容(图表/表格)占据整个幻灯片以获得最大影响力和可读性
- 切勿垂直堆叠:不要将图表/表格放在单列中的文本下方 - 这会导致可读性差和布局问题
工作流程
- 必须 - 完整阅读整个文件:完整阅读
html2pptx.md,从头到尾。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 在开始创建演示文稿之前,阅读完整文件内容以了解详细语法、关键格式规则和最佳实践。 - 为每个幻灯片创建具有正确尺寸的 HTML 文件(例如 16:9 为 720pt × 405pt)
- 使用 <p>、<h1>-<h6>、<ul>、<ol> 处理所有文本内容 - 对将添加图表/表格的区域使用 class="placeholder"(渲染灰色背景以便可见) - 关键:首先使用 Sharp 将渐变和图标光栅化为 PNG 图片,然后在 HTML 中引用 - 布局:对于带图表/表格/图片的幻灯片,使用全幻灯片布局或两栏布局以获得更好的可读性
- 创建并运行使用
html2pptx.js库的 JavaScript 文件,将 HTML 幻灯片转换为 PowerPoint 并保存演示文稿
- 使用 html2pptx() 函数处理每个 HTML 文件 - 使用 PptxGenJS API 将图表和表格添加到占位符区域 - 使用 pptx.writeFile() 保存演示文稿
- 视觉验证:生成缩略图并检查布局问题
- 创建缩略图网格:python scripts/thumbnail.py output.pptx workspace/thumbnails --cols 4 - 阅读并仔细检查缩略图图片: - 文本截断:文本被标题栏、形状或幻灯片边缘截断 - 文本重叠:文本与其他文本或形状重叠 - 定位问题:内容太靠近幻灯片边界或其他元素 - 对比问题:文本和背景之间对比不足 - 如果发现问题,调整 HTML 边距/间距/颜色并重新生成演示文稿 - 重复直到所有幻灯片视觉正确
编辑现有 PowerPoint 演示文稿
编辑现有 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片时,您需要使用原始 Office Open XML(OOXML)格式。这涉及解压.pptx 文件、编辑 XML 内容,然后重新打包。
工作流程
- 必须 - 完整阅读整个文件:完整阅读
ooxml.md(约 500 行),从头到尾。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 在编辑任何演示文稿之前,阅读完整文件内容以获取有关 OOXML 结构和编辑工作流程的详细指导。 - 解压演示文稿:
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_dir> - 编辑 XML 文件(主要是
ppt/slides/slide{N}.xml和相关文件) - 关键:每次编辑后立即验证,并在继续之前修复任何验证错误:
python ooxml/scripts/validate.py <dir> --original <file> - 打包最终演示文稿:
python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>
使用模板创建新 PowerPoint 演示文稿
当您需要创建遵循现有模板设计的演示文稿时,您需要复制和重新排列模板幻灯片,然后替换占位符内容。
工作流程
- 提取模板文本并创建可视化缩略图网格:
- 提取文本:python -m markitdown template.pptx > template-content.md - 阅读 template-content.md:阅读整个文件以了解模板演示文稿的内容。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 - 创建缩略图网格:python scripts/thumbnail.py template.pptx - 有关更多详细信息,请参阅创建缩略图网格部分
- 分析模板并将清单保存到文件:
- 视觉分析:查看缩略图网格以了解幻灯片版式、设计模式和视觉结构 - 创建并保存模板清单文件到 template-inventory.md,包含: # 模板清单分析 **总幻灯片数:[count]** **重要:幻灯片从 0 开始索引(第一张幻灯片 = 0,最后一张幻灯片 = count-1)** ## [类别名称] - 幻灯片 0:[版式代码(如有)] - 描述/用途 - 幻灯片 1:[版式代码] - 描述/用途 - 幻灯片 2:[版式代码] - 描述/用途 [... 每个幻灯片都必须单独列出其索引...] - 使用缩略图网格:参考可视化缩略图来识别: - 版式模式(标题幻灯片、内容版式、章节分隔) - 图片占位符位置和数量 - 幻灯片组之间的设计一致性 - 视觉层次和结构 - 此清单文件是下一步选择适当模板所必需的
- 根据模板清单创建演示文稿大纲:
- 查看步骤 2 中的可用模板。 - 为第一张幻灯片选择介绍或标题模板。这应该是最前面的模板之一。 - 为其他幻灯片选择安全的、基于文本的版式。 - 关键:将版式结构与实际内容匹配: - 单列版式:用于统一叙述或单一主题 - 两列版式:仅当您有正好 2 个不同的项目/概念时使用 - 三列版式:仅当您有正好 3 个不同的项目/概念时使用 - 图片+文本版式:仅当您有实际图片要插入时使用 - 引用版式:仅用于实际的人物引用(带归属),切勿用于强调 - 切勿使用占位符比内容多的版式 - 如果您有 2 个项目,不要强行放入 3 列版式 - 如果您有 4+ 个项目,考虑分成多张幻灯片或使用列表格式 - 在选择版式之前计算您的实际内容数量 - 验证所选版式中的每个占位符都将填充有意义的内容 - 为每个内容部分选择一个代表最佳版式的选项。 - 保存 outline.md,包含内容和利用可用设计的模板映射 - 示例模板映射: # 要使用的模板幻灯片(0 基索引) # 警告:验证索引在范围内!有 73 张幻灯片的模板索引为 0-72 # 映射:大纲中的幻灯片编号 -> 模板幻灯片索引 template_mapping = [0, # 使用幻灯片 0(标题/封面) 34, # 使用幻灯片 34(B1:标题和正文) 34, # 再次使用幻灯片 34(复制用于第二个 B1) 50, # 使用幻灯片 50(E1:引用) 54, # 使用幻灯片 54(F2:结束语+文本)]
- 使用
rearrange.py复制、重新排序和删除幻灯片:
- 使用 scripts/rearrange.py 脚本创建具有所需顺序幻灯片的新演示文稿: python scripts/rearrange.py template.pptx working.pptx 0,34,34,50,52 - 该脚本自动处理重复幻灯片的复制、删除未使用的幻灯片和重新排序 - 幻灯片索引从 0 开始(第一张幻灯片是 0,第二张是 1,等等) - 同一幻灯片索引可以出现多次以复制该幻灯片
- 使用
inventory.py脚本提取所有文本:
- 运行清单提取: python scripts/inventory.py working.pptx text-inventory.json - 阅读 text-inventory.json:阅读整个 text-inventory.json 文件以了解所有形状及其属性。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 - 清单 JSON 结构: {"slide-0": {"shape-0": {"placeholder_type": "TITLE", // 或非占位符为 null "left": 1.5, // 位置(英寸) "top": 2.0, "width": 7.5, "height": 1.2, "paragraphs": [{"text": "段落文本", // 可选属性(仅在非默认时包含): "bullet": true, // 检测到显式项目符号 "level": 0, // 仅在 bullet 为 true 时包含 "alignment": "CENTER", // CENTER、RIGHT(非 LEFT) "space_before": 10.0, // 段前间距(磅) "space_after": 6.0, // 段后间距(磅) "line_spacing": 22.4, // 行间距(磅) "font_name": "Arial", // 来自第一个运行 "font_size": 14.0, // 磅 "bold": true, "italic": false, "underline": false, "color": "FF0000" // RGB 颜色}]}}} - 关键特性: - 幻灯片:命名为"slide-0"、"slide-1"等。 - 形状:按视觉位置(从上到下、从左到右)排序为"shape-0"、"shape-1"等。 - 占位符类型:TITLE、CENTER_TITLE、SUBTITLE、BODY、OBJECT 或 null - 默认字体大小:从版式占位符提取的 default_font_size(磅,如可用) - 幻灯片编号被过滤:具有 SLIDE_NUMBER 占位符类型的形状自动从清单中排除 - 项目符号:当 bullet: true 时,level 始终包含(即使是 0) - 间距:space_before、space_after 和 line_spacing(磅,仅在设置时包含) - 颜色:RGB 的 color(例如"FF0000"),主题颜色的 theme_color(例如"DARK_1") - 属性:输出中仅包含非默认值
- 生成替换文本并将数据保存到 JSON 文件 根据上一步的文本清单: 显示正确格式的示例 paragraphs 字段:
"paragraphs": [{"text": "新演示文稿标题文本", "alignment": "CENTER", "bold": true}, {"text": "章节标题", "bold": true}, {"text": "第一个要点,不带项目符号符号", "bullet": true, "level": 0}, {"text": "红色文本", "color": "FF0000"}, {"text": "主题颜色文本", "theme_color": "DARK_1"}, {"text": "没有特殊格式的普通段落文本"}]替换 JSON 中未列出的形状将自动清除:{"slide-0": {"shape-0": {"paragraphs": [...] // 此形状获得新文本} // 清单中的 shape-1 和 shape-2 将自动清除}}演示文稿的常见格式模式:
- 关键:首先验证清单中存在哪些形状 - 只引用实际存在的形状 - 验证:replace.py 脚本将验证替换 JSON 中的所有形状都存在于清单中 - 如果引用不存在的形状,您将收到显示可用形状的错误 - 如果引用不存在的幻灯片,您将收到指示该幻灯片不存在的错误 - 所有验证错误在脚本退出前一次性显示 - 重要:replace.py 脚本内部使用 inventory.py 来识别所有文本形状 - 自动清除:清单中的所有文本形状都将被清除,除非您为它们提供"paragraphs" - 为需要内容的形状添加"paragraphs"字段(不是"replacement_paragraphs") - 替换 JSON 中没有"paragraphs"的形状将自动清除其文本 - 带项目符号的段落将自动左对齐。当 "bullet": true 时不要设置 alignment 属性 - 为占位符文本生成适当的替换内容 - 使用形状大小来确定适当的内容长度 - 关键:包含原始清单中的段落属性 - 不要只提供文本 - 重要:当 bullet: true 时,不要在文本中包含项目符号符号(•、-、*)- 它们会自动添加 - 基本格式规则: - 标题通常应有 "bold": true - 列表项应有 "bullet": true, "level": 0(bullet 为 true 时需要 level) - 保留任何对齐属性(例如居中文本的 "alignment": "CENTER") - 与默认不同时包含字体属性(例如 "font_size": 14.0、"font_name": "Lora") - 颜色:RGB 使用 "color": "FF0000",主题颜色使用 "theme_color": "DARK_1" - 替换脚本期望正确格式的段落,而不仅仅是文本字符串 - 重叠形状:优先选择 default_font_size 更大或 placeholder_type 更合适的形状 - 将带有替换的更新清单保存到 replacement-text.json - 警告:不同的模板版式有不同的形状数量 - 在创建替换之前始终检查实际清单 - 标题幻灯片:粗体文本,有时居中 - 幻灯片内的章节标题:粗体文本 - 项目符号列表:每个项目需要 "bullet": true, "level": 0 - 正文文本:通常不需要特殊属性 - 引用:可能有特殊的对齐或字体属性
- 使用
replace.py脚本应用替换python scripts/replace.py working.pptx replacement-text.json output.pptx该脚本将: 示例验证错误:错误:替换 JSON 中的无效形状: - 'slide-0' 上未找到形状 'shape-99'。可用形状:shape-0、shape-1、shape-4 - 清单中未找到幻灯片 'slide-999'错误:替换文本使以下形状的溢出更严重: - slide-0/shape-2:溢出加剧 1.25"(原为 0.00",现为 1.25")
- 首先使用 inventory.py 的函数提取所有文本形状的清单 - 验证替换 JSON 中的所有形状都存在于清单中 - 清除清单中识别的所有形状的文本 - 仅对替换 JSON 中定义了"paragraphs"的形状应用新文本 - 通过应用 JSON 中的段落属性来保留格式 - 自动处理项目符号、对齐、字体属性和颜色 - 保存更新后的演示文稿
创建缩略图网格
要创建 PowerPoint 幻灯片的可视化缩略图网格以便快速分析和参考:
python scripts/thumbnail.py template.pptx [output_prefix]功能:
- 创建:
thumbnails.jpg(或大型演示文稿为thumbnails-1.jpg、thumbnails-2.jpg等) - 默认:5 列,每个网格最多 30 张幻灯片(5×6)
- 自定义前缀:
python scripts/thumbnail.py template.pptx my-grid
- 注意:如果您想要输出到特定目录,输出前缀应包含路径(例如 workspace/my-grid)
- 调整列数:
--cols 4(范围:3-6,影响每个网格的幻灯片数) - 网格限制:3 列 = 12 张幻灯片/网格,4 列 = 20,5 列 = 30,6 列 = 42
- 幻灯片从零开始索引(幻灯片 0、幻灯片 1 等)
用例:
- 模板分析:快速了解幻灯片版式和设计模式
- 内容审查:整个演示文稿的视觉概览
- 导航参考:通过外观找到特定幻灯片
- 质量检查:验证所有幻灯片格式正确
示例:
# 基本用法
python scripts/thumbnail.py presentation.pptx
# 组合选项:自定义名称、列数
python scripts/thumbnail.py template.pptx analysis --cols 4将幻灯片转换为图片
要可视化分析 PowerPoint 幻灯片,使用两步过程将其转换为图片:
- 将 PPTX 转换为 PDF:
soffice --headless --convert-to pdf template.pptx - 将 PDF 页面转换为 JPEG 图片:
pdftoppm -jpeg -r 150 template.pdf slide这会创建slide-1.jpg、slide-2.jpg等文件。
选项:
-r 150:设置分辨率为 150 DPI(调整以平衡质量/大小)-jpeg:输出 JPEG 格式(如需要可使用-png输出 PNG)-f N:要转换的第一页(例如-f 2从第 2 页开始)-l N:要转换的最后一页(例如-l 5在第 5 页停止)slide:输出文件的前缀
特定范围示例:
pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 template.pdf slide # 仅转换第 2-5 页代码风格指南
重要:生成 PPTX 操作代码时:
- 编写简洁的代码
- 避免冗长的变量名和冗余操作
- 避免不必要的 print 语句
依赖项
必需的依赖项(应该已经安装):
- markitdown:
pip install "markitdown[pptx]"(用于从演示文稿提取文本) - pptxgenjs:
npm install -g pptxgenjs(用于通过 html2pptx 创建演示文稿) - playwright:
npm install -g playwright(用于 html2pptx 中的 HTML 渲染) - react-icons:
npm install -g react-icons react react-dom(用于图标) - sharp:
npm install -g sharp(用于 SVG 光栅化和图片处理) - LibreOffice:
sudo apt-get install libreoffice(用于 PDF 转换) - Poppler:
sudo apt-get install poppler-utils(用于 pdftoppm 将 PDF 转换为图片) - defusedxml:
pip install defusedxml(用于安全的 XML 解析)