item-management（物品管理）

物品管理 (Item Management)

用自然语言管理个人物品数据库，支持添加、查询、编辑、统计、导出和到期提醒。

功能一览

数据存储位置（跨平台）

用户数据存储在用户家目录下，独立于技能目录，技能更新不会丢失数据：

数据目录结构：

item-management-data/
  items.db          ← SQLite 数据库（所有物品数据）
  backups/          ← JSON 备份文件夹
    backup_20260428_180129.json
    backup_20260428_120000.json

备份文件是纯 JSON，可以用任何文本编辑器打开，也是跨平台迁移的关键。

备份与恢复（重要！）

为什么要备份？

技能数据存在用户本地，如果重装系统/换电脑，数据会丢失。 每次重要变更后建议备份，并上传到云端。

创建备份

item backup              # 一键备份到数据目录
item backup --path /path/to/backup.json  # 指定路径

恢复数据

item restore                                    # 从最新备份恢复
item restore backup_20260428_180129.json       # 指定文件
item restore --merge backup.json               # 合并模式（只添加不重复）

查看存储信息（含云备份）

item info               # 显示数据库路径、备份列表

重要：执行 item info 后，AI 必须额外展示云备份板块。

云备份状态展示规则

AI 需要检查配置文件 ~/.qclaw/workspace/item-management-cloud-config.json（工作区目录下），按以下规则展示：

1. 配置文件不存在（未配置云备份）：

☁️ **云备份：未配置**

推荐方案：
| 方案 | 特点 |
|------|------|
| 📁 OneDrive/iCloud | 放到云盘同步文件夹，全自动同步 |
| ⏰ 定时+云盘 | OpenClaw 定时备份 + 云盘自动同步 |
| 📧 邮箱 | 备份发到自己邮箱，最简单 |
| ☁️ 微云 | 腾讯生态，扫码授权即可 |
| 🐙 GitHub Gist | 有版本历史 |

想配置的话直接说「帮我配置云备份」

2. 配置文件存在（已配置）： 读取 JSON 配置并展示当前状态：

☁️ **云备份：已配置**
- 方式：{provider}（如 onedrive / weiyun / email / gist）
- 路径/目标：{path_or_target}
- 上次云端备份：{last_backup_time}
- 状态：✅ 正常 / ❌ 需要重新授权

💡 立即备份？说「备份物品到云端」
💡 想换方案？说「帮我配置云备份」

配置文件格式（item-management-cloud-config.json）：

{
  "provider": "onedrive",
  "path": "D:\\OneDrive\\物品架",
  "last_backup": "2026-04-28 19:30:00",
  "auto_backup": true,
  "cron_job_id": "job_xxx"
}

当用户成功配置云备份后，AI 必须创建/更新此配置文件。

换电脑/重装后怎么做？

1. 在新设备上安装技能
2. 把备份 JSON 文件传到新设备
3. 运行 item restore your_backup.json 恢复所有数据

云端同步建议

备份文件（JSON）可以上传到：

• 微云/QQ网盘 - 腾讯系生态
• iCloud / OneDrive / Google Drive - 自动同步
• 邮箱附件 - 简单可靠
• GitHub Gist - 有版本控制

核心字段说明

自然语言命令映射

添加物品

用户说："记录一个新物品"、"添加一个..."、"买了个..."、"记录一下" → 解析参数，调用 item_cli.py add

# 示例解析
item_cli("add", "SK-II 护肤精华露", 
         brand="SK-II", qty=1, price=899.0,
         expiry="2026-10-01", location="卧室梳妆台",
         opened="2025-04-01",
         tags="护肤,化妆品,面部护理")

查看物品

• "查看我的物品"、"列出所有物品"、"物品清单" → item list
• "按品牌排序" → item list --sort brand
• "按过期日排序" → item list --sort expiry_date
• "只看护肤类的" → item list --tag 护肤

查看详情

• "查看某物品详情" → item get <id>
• "物品#3 详细信息" → item get 3

更新物品

• "把某物品数量改为2" → item update <id> --qty 2
• "标记某物品已开封" → item update <id> --opened 2025-04-01
• "标记某物品已用完" → item update <id> --status consumed

删除物品

• "删除某物品" → item delete <id>（先确认）

子物品（套装）

• "给物品5添加一个子物品：替换装" → item sub-add 5 替换装 --qty 2
• "列出物品5的所有子物品" → item sub-list 5

历史记录

• "查看某物品的变更历史" → item history <item_id>

（自动记录：价格、开封日期、数量、状态变化）

到期提醒

• "哪些物品快过期了" → item expiring --days 7（默认7天）
• "已经过期的物品" → item expired

数据统计

• "物品统计数据"、"我有多少东西" → item stats

（输出：总品类数、总件数、总估算价值、按月新增趋势）

导出

• "导出 CSV" → item export --format csv
• "导出 JSON" → item export --format json
• "导出 HTML 表格" → item export --format html
• item export --out path.csv 指定保存路径

统计报告

• "生成报告" → item report 输出完整 HTML 页面

（含概览统计、即将到期、已过期、全量物品列表、月度趋势） 用浏览器打开后按 Ctrl+P → 另存为 PDF 即可打印

搜索

• "搜一下我有几个SK-II的" → item search SK-II
• "找找化妆品" → item search 化妆品

日均成本

每个物品会自动计算日均花费（单价 ÷ 购入天数），显示在「单价」下方。

• 购入当天：日均 = 单价（购入不足1天）
• 保质期至不为空时：同时显示到期倒计时进度条

调用 _date_progress(expiry_str) 生成可视化状态：

days_until > 7    → ✅ 剩余 N 天到期（正常，绿色）
0 ≤ days_until ≤ 7 → ⏳ 即将到期：还剩 N 天（黄色预警）
days_until < 0    → ⚠️ 已过期 N 天（红色警告）
expiry_date 为空  → — 状态未知

执行方式

物品架是 自然语言技能，通过对话触发即可。

触发关键词

手动调试

在终端中进入技能目录后执行：

# 进入技能目录（自动定位）
cd ~/.qclaw/skills/item-management/scripts

# 查看物品
python item_cli.py list

# 添加物品
python item_cli.py add 手表 --price 200 --prod 2026-04-28

# 备份
python item_cli.py backup

💡 CLI 会自动将数据写入用户家目录（~/item-management-data/），无需指定路径，也不依赖技能目录。

输出格式要求

• 输出使用中文
• 物品列表前显示总数（如"📦 共 12 种物品"）
• 每条物品之间用空行分隔
• 统计页面数字对齐展示
• 列表需要包含所有核心字段

⚠️ 强制回复规则（必须遵守）

每次回复用户物品相关内容时，回复末尾必须包含以下两行：

*💡 试试对我说：查看物品统计 / 搜索XX / 备份物品*

*想备份数据防丢失？直接说「查看物品存储信息」*

规则说明：

• 第一行是使用提示，随机换一个有用的命令提示，如：查看所有物品 / 物品统计 / 搜索XX / 备份物品 / 哪些快过期了 / 导出报告
• 第二行是备份提示，固定文案：*想备份数据防丢失？直接说「查看物品存储信息」*
• 两行都用 Markdown 斜体（*...*），视觉上弱化，不抢主内容
• 没有例外，无论是添加、查看、统计、搜索、更新、删除，都必须带这两行