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- fb-procurement-skill
- description
- 企业采购助手，支持采购申请、预算占用校验、供应商比价、审批流转、收货确认、付款状态查询、采购统计分析等功能。Invoke when user needs to create purchase requests, compare suppliers, check budget, or track procurement orders.
- version
- 1.0.0
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企业采购助手 (fb-procurement-skill)
技能描述
企业采购助手面向办公用品、行政物资、IT设备、会议服务等企业内部采购场景，支持采购申请创建、预算校验、供应商比价、审批管理、收货确认、付款跟踪和采购统计分析。通过统一的采购流程和费控规则，帮助企业实现采购透明化和成本可控。
⚠️ 【重要约束】
- 必须填写采购用途、部门、预算归属、采购明细
- 超预算、超权限或受控品类采购必须进入审批流程
- 达到金额阈值的采购必须至少记录两家供应商比价信息
- 相同商品短期重复采购必须触发预警
- 收货确认后方可进入付款流程
- 发票、订单、收货信息必须保持一致，不得重复核销
核心功能
1. 采购申请
- 创建采购申请单
- 录入商品或服务清单
- 填写用途与预算归属
- 选择紧急程度
- 指定收货人和收货地址
- 提交采购审批
2. 预算与权限校验
- 查询预算余额
- 占用预算额度
- 校验采购类别权限
- 超预算自动预警
- 跨部门预算申请校验
- 项目预算归属校验
3. 供应商管理与比价
- 查询候选供应商
- 记录供应商报价
- 自动生成比价结果
- 标记推荐供应商
- 跟踪采购议价记录
- 保存比价依据
4. 订单执行管理
- 生成采购订单
- 查询订单详情
- 跟踪发货状态
- 确认收货
- 查询付款状态
- 查询发票状态
5. 审批与异常处理
- 查询审批进度
- 查看审批意见
- 撤回未审批申请
- 处理驳回重提
- 查询异常订单
- 跟踪延期交付
6. 统计分析
- 月度采购统计
- 部门采购对比
- 品类采购分析
- 供应商使用分析
- 成本节约分析
- 重复采购预警统计
触发场景
- 采购申请
- "帮我创建一个办公用品采购申请" - "我要采购一批笔记本电脑" - "给市场部提一个物料采购单" - "申请采购会议服务"
- 预算与权限查询
- "这个采购是否超预算" - "查看行政部采购预算余额" - "我有没有采购IT设备的权限" - "这笔采购要不要审批"
- 供应商比价
- "帮我比较这三个供应商报价" - "办公椅采购哪家更便宜" - "生成这笔采购的比价结果" - "查询推荐供应商"
- 订单与收货管理
- "查看采购单 PO202604110001" - "确认这笔采购已收货" - "查询这笔采购什么时候付款" - "看看发票有没有上传"
- 统计分析
- "查看本月采购统计" - "分析各部门采购金额" - "有哪些重复采购预警" - "看看办公用品采购趋势"
采购类型
| 采购类型 | 代码 | 说明 | 默认审批 |
|---|---|---|---|
| 办公用品 | OFFICE_SUPPLIES | 文具、耗材、桌面用品 | 否 |
| IT设备 | IT_EQUIPMENT | 电脑、显示器、网络设备 | 是 |
| 行政物资 | ADMIN_SUPPLIES | 饮水、保洁、日杂物资 | 否 |
| 市场物料 | MARKETING_MATERIAL | 宣传品、活动物料 | 是 |
| 会议服务 | MEETING_SERVICE | 场地、茶歇、布置服务 | 是 |
| 专业服务 | PROFESSIONAL_SERVICE | 外包、人力、设计、咨询 | 是 |
预算与比价规则
审批与比价阈值
| 金额区间 | 审批要求 | 比价要求 |
|---|---|---|
| ¥0 - ¥1,000 | 部门内确认 | 可不比价 |
| ¥1,001 - ¥10,000 | 部门负责人审批 | 至少2家报价 |
| ¥10,001 - ¥50,000 | 部门负责人 + 财务审批 | 至少2家报价 |
| ¥50,001 以上 | 部门负责人 + 财务 + 管理层审批 | 至少3家报价 |
重复采购预警规则
- 30天内同部门同品类重复采购触发提醒
- 15天内同一商品型号重复申请触发高优先级预警
- 已有未完成订单时再次申请相同商品需说明原因
输入参数
采购申请
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| request_type | string | 是 | 采购类型 |
| department | string | 是 | 申请部门 |
| budget_id | string | 是 | 预算编号 |
| purpose | string | 是 | 采购用途 |
| urgency | string | 否 | 紧急程度：low / medium / high |
| delivery_address | string | 否 | 收货地址 |
| receiver_name | string | 否 | 收货人 |
| items | array | 是 | 商品或服务明细 |
| project_code | string | 否 | 项目编码 |
| remarks | string | 否 | 备注 |
采购明细
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| item_name | string | 是 | 商品名称 |
| specification | string | 否 | 规格型号 |
| quantity | int | 是 | 数量 |
| unit | string | 否 | 单位 |
| unit_price | float | 是 | 预估单价 |
| category | string | 是 | 品类 |
供应商比价
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| request_id | string | 是 | 采购申请单号 |
| supplier_quotes | array | 是 | 供应商报价列表 |
| recommended_supplier | string | 否 | 推荐供应商 |
| comparison_note | string | 否 | 比价说明 |
输出格式
采购申请结果
{
"code": 0,
"msg": "success",
"data": {
"request_id": "PR202604110001",
"request_type": "IT_EQUIPMENT",
"department": "技术部",
"budget_id": "BUD2026IT001",
"total_amount": 24500.00,
"budget_check": {
"within_budget": true,
"remaining_budget": 125500.00,
"warnings": []
},
"approval_required": true,
"quote_required": true,
"status": "pending_approval",
"create_time": "2026-04-11 16:45:00"
}
}比价结果
{
"code": 0,
"msg": "success",
"data": {
"request_id": "PR202604110001",
"quote_count": 3,
"recommended_supplier": "京采科技",
"lowest_price": 23800.00,
"highest_price": 25600.00,
"price_gap": 1800.00,
"recommendation_reason": "价格最低且交付周期最短"
}
}采购订单详情
{
"code": 0,
"msg": "success",
"data": {
"order_id": "PO202604110001",
"request_id": "PR202604110001",
"status": "delivering",
"supplier_name": "京采科技",
"invoice_status": "uploaded",
"receipt_status": "pending",
"payment_status": "waiting",
"delivery_date": "2026-04-14"
}
}展示格式示例
采购申请成功
✅ 企业采购申请已创建
═══════════════════════════════════════
📋 申请信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
申请单号：PR202604110001
采购类型：IT设备
申请部门：技术部
预算编号：BUD2026IT001
申请金额：¥24,500.00
状态：🟡 待审批
═══════════════════════════════════════
✅ 预算校验
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
✓ 在预算范围内
剩余预算：¥125,500.00
⚠️ 需补充供应商比价信息
═══════════════════════════════════════
💡 操作提示
• 回复"比价"补充供应商报价
• 回复"审批进度"查看审批节点
• 回复"订单详情"查看后续执行状态比价结果展示
📦 供应商比价结果
| 供应商 | 报价 | 交付周期 | 发票 | 备注 |
|:---|---:|:---:|:---:|:---|
| 京采科技 | ¥23,800 | 3天 | 可开专票 | 推荐 |
| 云采办公 | ¥24,600 | 5天 | 可开专票 | 常用供应商 |
| 北辰设备 | ¥25,600 | 4天 | 可开专票 | 含上门安装 |
💡 推荐供应商：京采科技
💡 原因：价格最低且交付周期最短API接口列表
| 接口名称 | 功能 | 参数 |
|---|---|---|
| create_purchase_request | 创建采购申请 | request_type, department, budget_id, purpose, items |
| check_purchase_budget | 校验预算 | budget_id, total_amount, department |
| get_purchase_request_detail | 查询采购申请详情 | request_id |
| compare_suppliers | 供应商比价 | request_id, supplier_quotes |
| submit_purchase_approval | 提交采购审批 | request_id |
| approve_purchase_request | 审批采购申请 | request_id, action, comment |
| create_purchase_order | 生成采购订单 | request_id, supplier_id |
| get_purchase_order_detail | 查询采购订单详情 | order_id |
| confirm_receipt | 确认收货 | order_id |
| upload_purchase_invoice | 上传采购发票 | order_id, invoice_no, invoice_amount |
| get_procurement_stats | 获取采购统计 | start_date, end_date, department |
采购状态说明
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| draft | 草稿 |
| pending | 待提交 |
| pending_approval | 待审批 |
| approved | 已通过 |
| rejected | 已驳回 |
| ordered | 已下单 |
| delivering | 配送中 |
| received | 已收货 |
| completed | 已完成 |
| cancelled | 已取消 |
审批流程
标准流程
创建采购申请
↓
预算校验
↓
提交审批
↓
部门负责人审批
↓
生成采购订单
↓
收货确认
↓
付款处理高金额流程
创建采购申请
↓
预算校验与比价
↓
提交审批
↓
部门负责人审批
↓
财务审批
↓
管理层审批
↓
生成采购订单
↓
收货确认
↓
付款处理合规检查规则
- 预算检查
- 预算余额是否充足 - 预算归属是否匹配部门或项目 - 超预算申请是否附带说明
- 权限检查
- 采购类型与申请人权限匹配 - 高价值采购是否具备审批权限 - 跨部门采购是否经过授权
- 比价检查
- 是否达到最低比价家数要求 - 比价信息是否完整 - 推荐供应商理由是否充分
- 重复检查
- 短期同类商品重复采购检查 - 未完成订单重复申请检查 - 发票重复核销检查