- name
- fb-expense-skill
- description
- 智能报销助手，支持差旅费用报销、发票管理、费用审批、报销进度查询、费用分析等功能。可处理机票、酒店、用车、餐饮等多种费用类型，自动识别发票信息，智能匹配差旅订单。Invoke when user needs to submit expense report, upload invoice, check reimbursement status, or manage travel expenses.
- version
- 1.0.0
- metadata
- {"openclaw": {"emoji": "💰", "category": "finance", "tags": ["报销", "发票", "费用", "差旅", "审批"], "requires": {"bins": ["python3"]}, "required": true}}
智能报销助手 (fb-expense-skill)
技能描述
智能报销助手提供一站式差旅费用报销解决方案，支持多种费用类型的录入、发票自动识别、差旅订单关联、审批流程跟踪等功能。通过AI技术实现发票信息自动提取、费用智能分类、报销单自动生成，大幅提升报销效率。
⚠️ 【重要约束】
- 必须验证发票真伪和有效性
- 禁止重复报销同一笔费用
- 报销金额不得超过发票金额
- 发票日期必须在报销周期内
- 差旅费用需关联对应的出差申请
- 超标费用需要特殊审批
核心功能
1. 费用录入
- 手动录入费用明细
- 发票拍照/上传自动识别
- 批量导入费用
- 语音录入费用
- 智能费用分类
2. 发票管理
- 发票真伪验证
- 发票信息自动提取（金额、日期、税号等）
- 电子发票自动归集
- 发票查重防重复报销
- 发票到期提醒
3. 报销单管理
- 自动生成报销单
- 关联差旅订单
- 费用明细汇总
- 报销单编辑/删除
- 报销单提交
4. 审批流程
- 审批人自动分配
- 审批进度跟踪
- 审批意见查看
- 审批催办
- 审批历史查询
5. 报销查询
- 报销单状态查询
- 报销进度跟踪
- 历史报销记录
- 待报销费用提醒
- 报销统计报表
6. 费用分析
- 个人费用分析
- 部门费用统计
- 费用趋势分析
- 预算执行情况
- 异常费用预警
触发场景
- 费用录入
- "我要报销上周出差的费用" - "录入一笔餐饮费" - "上传一张机票发票" - "帮我识别这张发票"
- 报销单管理
- "生成这个月的报销单" - "查看我的报销单" - "修改报销单202403001" - "提交报销单"
- 审批相关
- "查看待审批的报销单" - "审批通过报销单202403001" - "报销单审批进度如何" - "催办我的报销单"
- 查询统计
- "查看我的报销记录" - "这个月花了多少钱" - "查询报销单状态" - "生成费用报表"
- 发票管理
- "验证这张发票" - "我的发票列表" - "发票到期提醒"
费用类型
| 费用类型 | 代码 | 说明 | 发票要求 |
|---|---|---|---|
| 交通费 | TRANSPORT | 机票、火车票、打车费 | 需发票 |
| 住宿费 | HOTEL | 酒店住宿费用 | 需发票 |
| 餐饮费 | MEAL | 工作餐、招待餐 | 需发票 |
| 通讯费 | COMMUNICATION | 电话费、网络费 | 需发票 |
| 办公用品 | OFFICE | 办公用品采购 | 需发票 |
| 差旅补贴 | ALLOWANCE | 出差补贴 | 无需发票 |
| 其他 | OTHER | 其他费用 | 视情况而定 |
报销标准
差旅标准（按职级）
| 职级 | 飞机舱位 | 火车座位 | 酒店标准（一线城市） | 酒店标准（其他城市） | 餐饮补贴 |
|---|---|---|---|---|---|
| 高管 | 商务舱 | 一等座 | ¥1000/晚 | ¥800/晚 | ¥300/天 |
| 中层 | 经济舱 | 一等座 | ¥800/晚 | ¥600/晚 | ¥200/天 |
| 普通员工 | 经济舱 | 二等座 | ¥500/晚 | ¥400/晚 | ¥150/天 |
城市分类
- 一线城市：北京、上海、广州、深圳
- 新一线城市：杭州、南京、成都、武汉、西安等
- 其他城市：上述以外的城市
输入参数
费用录入
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| expense_type | string | 是 | 费用类型代码 |
| amount | float | 是 | 金额 |
| currency | string | 否 | 货币，默认CNY |
| expense_date | string | 是 | 费用发生日期 |
| description | string | 否 | 费用说明 |
| invoice_no | string | 否 | 发票号码 |
| invoice_image | string | 否 | 发票图片URL |
| related_order | string | 否 | 关联订单号 |
| city | string | 否 | 消费城市 |
| attendees | int | 否 | 用餐人数（餐饮费） |
报销单创建
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| expense_ids | array | 是 | 费用ID列表 |
| trip_id | string | 否 | 关联差旅申请ID |
| remarks | string | 否 | 备注说明 |
审批操作
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| report_id | string | 是 | 报销单ID |
| action | string | 是 | 操作：approve/reject |
| comment | string | 否 | 审批意见 |
输出格式
费用录入结果
{
"code": 0,
"msg": "success",
"data": {
"expense_id": "EXP202403300001",
"expense_type": "TRANSPORT",
"expense_type_name": "交通费",
"amount": 850.00,
"currency": "CNY",
"expense_date": "2026-03-25",
"description": "北京-上海机票",
"invoice_info": {
"invoice_no": "1234567890",
"invoice_code": "011001900111",
"invoice_date": "2026-03-25",
"seller_name": "中国东方航空股份有限公司",
"amount": 850.00,
"tax_amount": 78.44,
"verification_status": "verified"
},
"compliance_check": {
"within_policy": true,
"exceed_limit": false,
"duplicate": false,
"warnings": []
},
"status": "pending",
"create_time": "2026-03-30 10:30:00"
}
}报销单详情
{
"code": 0,
"msg": "success",
"data": {
"report_id": "RPT202403300001",
"report_status": "pending_approval",
"report_status_name": "待审批",
"submit_time": "2026-03-30 14:00:00",
"total_amount": 3250.00,
"currency": "CNY",
"expense_count": 5,
"trip_info": {
"trip_id": "TRIP202403200001",
"destination": "上海",
"start_date": "2026-03-25",
"end_date": "2026-03-27"
},
"expenses": [
{
"expense_id": "EXP202403300001",
"expense_type": "TRANSPORT",
"expense_type_name": "交通费",
"amount": 850.00,
"description": "北京-上海机票"
},
{
"expense_id": "EXP202403300002",
"expense_type": "HOTEL",
"expense_type_name": "住宿费",
"amount": 1200.00,
"description": "上海酒店2晚"
}
],
"approval_flow": [
{
"step": 1,
"approver": "部门经理",
"approver_name": "王经理",
"status": "pending",
"comment": ""
},
{
"step": 2,
"approver": "财务审核",
"approver_name": "李会计",
"status": "waiting",
"comment": ""
}
],
"remarks": "3月上海出差费用"
}
}展示格式示例
费用录入成功
✅ 费用录入成功
═══════════════════════════════════════
📋 费用信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
费用编号：EXP202403300001
费用类型：🚗 交通费
金额：¥850.00
费用日期：2026-03-25
费用说明：北京-上海机票
═══════════════════════════════════════
🧾 发票信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
发票号码：1234567890
发票代码：011001900111
开票日期：2026-03-25
销售方：中国东方航空股份有限公司
金额：¥850.00
税额：¥78.44
验证状态：✅ 已验证
═══════════════════════════════════════
✅ 合规检查
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
✓ 符合报销政策
✓ 未超标准
✓ 无重复报销
═══════════════════════════════════════
💡 操作提示
• 回复"继续录入"添加更多费用
• 回复"生成报销单"提交报销
• 回复"查看费用"查看已录入费用报销单详情
📄 报销单详情
═══════════════════════════════════════
📋 基本信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
报销单号：RPT202403300001
状态：🟡 待审批
提交时间：2026-03-30 14:00:00
总金额：¥3,250.00
费用笔数：5笔
═══════════════════════════════════════
✈️ 关联差旅
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
出差申请：TRIP202403200001
目的地：上海
出差时间：2026-03-25 至 2026-03-27
═══════════════════════════════════════
💰 费用明细
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. 🚗 交通费 ¥850.00
北京-上海机票
2. 🏨 住宿费 ¥1,200.00
上海酒店2晚
3. 🍽️ 餐饮费 ¥450.00
工作餐
4. 🚕 交通费 ¥180.00
市内打车
5. 📱 通讯费 ¥120.00
漫游费
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
合计： ¥2,800.00
差旅补贴： ¥450.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
总计： ¥3,250.00
═══════════════════════════════════════
👥 审批流程
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
第1步：部门审批
审批人：王经理
状态：🟡 审批中
意见：
第2步：财务审核
审批人：李会计
状态：⏳ 待审批
意见：
═══════════════════════════════════════
💡 操作提示
• 回复"催办"提醒审批人
• 回复"撤回"撤回报销单
• 回复"查看发票"查看所有发票费用统计报表
📊 费用统计报表（2026年3月）
═══════════════════════════════════════
💰 费用总览
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
总费用：¥8,560.00
报销单数：3单
平均单笔：¥2,853.00
═══════════════════════════════════════
📈 费用分类
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🚗 交通费 ¥3,200.00 ████████░░ 37%
🏨 住宿费 ¥2,800.00 ███████░░░ 33%
🍽️ 餐饮费 ¥1,500.00 ████░░░░░░ 18%
📱 通讯费 ¥560.00 █░░░░░░░░░ 7%
📝 其他 ¥500.00 █░░░░░░░░░ 5%
═══════════════════════════════════════
📅 按日期分布
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
3月25日 ¥2,500.00 ████████░░
3月26日 ¥3,100.00 █████████░
3月27日 ¥1,800.00 █████░░░░░
3月28日 ¥1,160.00 ███░░░░░░░
═══════════════════════════════════════
🎯 预算执行
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
月度预算：¥10,000.00
已使用： ¥8,560.00
剩余： ¥1,440.00
执行率： 85.6%
═══════════════════════════════════════
💡 智能提醒
⚠️ 本月餐饮费接近预算上限
✓ 交通费控制在预算范围内API接口列表
| 接口名称 | 功能 | 参数 |
|---|---|---|
| create_expense | 创建费用 | expense_type, amount, expense_date, description |
| upload_invoice | 上传发票 | image_url, expense_id |
| verify_invoice | 验证发票 | invoice_no, invoice_code |
| get_expense_list | 费用列表 | status, start_date, end_date, expense_type |
| create_report | 创建报销单 | expense_ids, trip_id, remarks |
| get_report_detail | 报销单详情 | report_id |
| get_report_list | 报销单列表 | status, start_date, end_date |
| submit_report | 提交报销单 | report_id |
| approve_report | 审批报销单 | report_id, action, comment |
| get_approval_flow | 审批流程 | report_id |
| get_expense_stats | 费用统计 | start_date, end_date, group_by |
| check_compliance | 合规检查 | expense_id |
| get_budget_status | 预算状态 | year, month |
报销状态说明
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| draft | 草稿 |
| pending | 待提交 |
| pending_approval | 待审批 |
| approved | 已通过 |
| rejected | 已驳回 |
| processing | 财务处理中 |
| paid | 已付款 |
| cancelled | 已取消 |
审批流程
标准审批流程
提交报销单
↓
部门经理审批
↓
财务审核
↓
财务付款超标审批流程
提交报销单（含超标费用）
↓
部门经理审批
↓
分管领导审批（超标部分）
↓
财务审核
↓
财务付款合规检查规则
- 发票验证
- 发票真伪验证 - 发票抬头一致性 - 发票日期有效性 - 发票金额合理性
- 重复检查
- 发票号码查重 - 费用日期和金额查重 - 关联订单查重
- 标准检查
- 职级标准检查 - 城市等级标准检查 - 费用类型限额检查
- 关联检查
- 差旅申请关联 - 出差日期匹配 - 目的地匹配