e-Rad 操作ガイド・支援
What This Does
e-Rad（府省共通研究開発管理システム）の操作方法をガイドし、申請・報告に関するトラブルシューティングを行う。初めて e-Rad を使う研究者から、日常的に使う事務担当者まで、操作に関する疑問や問題を解決する。
Required Inputs
- 質問・やりたいこと: 具体的な操作（例: 「科研費の申請書を提出したい」「パスワードをリセットしたい」）
- ユーザーの役割: 研究者本人、事務担当者（所属研究機関の事務）、分担者
- 対象の公募（任意）: どの公募に関する操作か
What It Produces
- 操作手順（ステップバイステップ）
- スクリーンショットの場所の説明（メニュー > サブメニュー > ボタン の形式） - 入力すべき内容 - 注意すべきポイント
- トラブルシューティング
- エラーメッセージへの対処法 - よくある問題と解決策
- 関連情報
- 公式マニュアルへのリンク - ヘルプデスクの連絡先
手順
1. e-Rad の基本情報確認
- URL: https://www.e-rad.go.jp/
- 利用可能時間: 月-金 6:00-翌2:00、土日祝 6:00-24:00（メンテナンス日を除く）
- ヘルプデスク: 0570-057-060（平日 9:00-18:00）
- 公式マニュアル: https://www.e-rad.go.jp/manual/
2. 主要な操作手順ガイド
2a. 初期設定
研究者番号の取得（新規登録）:
- 所属研究機関の事務担当者に研究者情報の登録を依頼する
- 研究者本人は直接アカウントを作成できない - 機関の事務担当者が e-Rad の機関管理者画面から登録する
- 登録完了後、ログインID（研究者番号8桁）とパスワードが発行される
- 初回ログイン時にパスワードを変更する
ログイン方法:
- https://www.e-rad.go.jp/ にアクセス
- 「研究者ログイン」をクリック
- ログインID（8桁の研究者番号）とパスワードを入力
- 利用規約に同意してログイン
2b. 研究者情報の更新
所属情報の変更（異動時）:
- 新しい所属機関の事務担当者に連絡
- 事務担当者が e-Rad 上で所属変更手続きを行う
- 旧所属の研究者番号がそのまま引き継がれる
業績情報の更新:
- ログイン後「研究者情報の確認・修正」を選択
- 「研究業績」タブを選択
- 論文情報を手動入力、または researchmap からの連携
2c. 申請書の作成・提出
応募の流れ:
- ログイン後「応募情報の管理」を選択
- 対象の公募を検索・選択
- 「応募情報を入力」をクリック
- Web 入力項目を入力:
- 研究課題名（和文・英文） - 研究組織（代表者・分担者の情報） - 研究経費（年度別・費目別） - キーワード、審査区分
- 添付ファイル（研究計画書 PDF 等）をアップロード
- ファイル形式: PDF（原則） - ファイルサイズ: 公募により上限あり（通常3-10MB）
- 入力内容を確認し「確認完了・提出」をクリック
- 注意: 「一時保存」と「提出」は異なる。提出しないと応募完了にならない
- 所属機関の事務担当者による承認（機関承認）を経て正式に提出される
2d. 交付申請・報告書の提出
交付申請:
- 採択通知後、「交付申請情報の入力」から手続き
- 研究経費の詳細（積算内訳）を入力
- 研究倫理に関する確認事項にチェック
- 提出 → 機関承認
実績報告:
- 「実績報告情報の入力」を選択
- 研究実績の概要を入力
- 研究発表の情報を入力
- 収支決算の情報を入力
- 提出 → 機関承認
3. よくあるトラブルと対処法
| トラブル | 対処法 |
|---|---|
| ログインできない | パスワードを5回間違えるとロックされる → 30分後に解除。それでもダメなら事務担当者に連絡 |
| パスワードを忘れた | ログイン画面の「パスワードを忘れた方」からリセット。登録メールアドレスにリセットリンクが届く |
| 添付ファイルがアップロードできない | ファイル名に全角文字・特殊文字がないか確認。ファイルサイズ上限を確認。PDF/A 形式を推奨 |
| 分担者が表示されない | 分担者が e-Rad に登録されているか確認。分担者の所属機関の事務担当者が承認しているか確認 |
| 提出ボタンが押せない | 必須項目に未入力がないか確認。エラーメッセージの内容を確認 |
| 機関承認が進まない | 事務担当者に連絡。締切直前は処理が集中するため早めに提出 |
| 画面が正常に表示されない | 推奨ブラウザ（Chrome, Firefox, Edge）を使用。キャッシュ・Cookie をクリア |
| 入力途中でセッションが切れた | 一時保存を頻繁に行う。長時間離席する場合は必ず一時保存 |
4. 締切に関する重要注意事項
- システム上の締切: 公募要領に記載された締切日時（通常17:00）
- 機関の内部締切: 多くの機関は公式締切の1-2週間前に内部締切を設定
- 研究者の提出 → 事務担当者の確認・承認 → e-Rad 上で正式提出 - 内部締切に遅れると機関承認が間に合わない可能性がある
- 締切直前のアクセス集中: 締切日当日はシステムが重くなることが多い → 余裕をもって提出
5. 便利な機能
- 応募情報のコピー: 過去の応募情報をコピーして新しい申請のベースにできる
- CSV 出力: 研究者情報、応募情報等を CSV でダウンロード可能
- researchmap 連携: researchmap の業績情報を e-Rad に取り込み可能
- 代理入力: 事務担当者が研究者に代わって入力可能（機関の設定による）
品質基準
- 操作手順が e-Rad の最新バージョンに対応していること
- メニューの階層・ボタン名が正確であること
- 公式マニュアルへのリンクを提示すること
- 「推測」と「確認済み情報」を明確に区別すること
- 機関ごとに運用が異なる点は「所属機関に確認」と注記すること
- e-Rad のシステム変更が頻繁にあるため、情報の鮮度に注意を促すこと
Available Tools
- WebSearch / WebFetch: e-Rad の最新情報、マニュアルの確認
- Read / Write: ガイド文書の読み書き