calendar-sync（日历同步）

calendar-sync: Apple 캘린더 연동 스킬

목적

doc-structurer에서 구조화된 문서 데이터 중 날짜 정보가 포함된 항목을 Apple 캘린더에 자동 등록한다. 마감일, 계약기간, 회의일정, 행사일 등 다양한 유형의 날짜를 적절한 캘린더 이벤트로 변환한다.

캘린더 이벤트 유형

문서 유형과 날짜 성격에 따라 이벤트를 구분한다:

이벤트 매핑 규칙

우선순위별 알림 강화

이벤트 구성

이벤트 필드 매핑

제목: [문서유형] 문서제목
  예: [계약서] 용역계약 마감
  예: [공문] 사업계획서 제출 기한

위치: (해당 시 장소 정보)

메모:
  문서유형: 계약서
  발신: OO기관
  담당: 홍길동
  요약: 3줄 요약 내용
  금액: 50,000,000원
  ---
  Notion 링크: https://notion.so/...
  원본 파일: 파일경로

캘린더: "문서 일정" (자동 생성)

URL: Notion 페이지 링크 (있는 경우)

캘린더 색상 코드

문서 유형별 캘린더를 분리하거나, 단일 캘린더 내에서 색상으로 구분:

실행 방식

Claude Cowork 환경

Apple Notes MCP 또는 AppleScript를 통해 캘린더에 직접 접근한다:

AppleScript 방식:

tell application "Calendar"
    -- "문서 일정" 캘린더가 없으면 생성
    if not (exists calendar "문서 일정") then
        make new calendar with properties {name:"문서 일정"}
    end if

    tell calendar "문서 일정"
        make new event with properties {
            summary: "[계약서] 용역계약 마감",
            start date: date "2024-04-15 00:00:00",
            end date: date "2024-04-15 23:59:59",
            allday event: true,
            description: "문서유형: 계약서\
발신: OO기관\
담당: 홍길동",
            url: "https://notion.so/..."
        }
    end tell
end tell

알림 추가:

tell application "Calendar"
    tell calendar "문서 일정"
        tell event "이벤트명"
            -- 3일 전 알림 (분 단위: 3 * 24 * 60 = 4320)
            make new display alarm with properties {trigger interval: -4320}
            -- 1일 전 알림
            make new display alarm with properties {trigger interval: -1440}
            -- 당일 오전 9시
            make new display alarm with properties {trigger interval: 0}
        end tell
    end tell
end tell

ChatGPT 환경

ChatGPT에서는 직접 캘린더 접근이 불가하므로 다음 방식을 제공한다:

방법 1: ICS 파일 생성

표준 iCalendar(.ics) 파일을 생성하여 사용자가 더블클릭으로 캘린더에 추가:

from icalendar import Calendar, Event, Alarm
from datetime import datetime, timedelta

def create_ics(events_data):
    cal = Calendar()
    cal.add('prodid', '-//Doc Calendar Sync//KO')
    cal.add('version', '2.0')
    cal.add('calscale', 'GREGORIAN')

    for item in events_data:
        event = Event()
        event.add('summary', f"[{item['doc_type']}] {item['title']}")
        event.add('dtstart', item['date'])
        event.add('description', item['notes'])

        if item.get('url'):
            event.add('url', item['url'])

        # 알림 추가
        for minutes in item.get('alarms', [-4320, -1440, 0]):
            alarm = Alarm()
            alarm.add('action', 'DISPLAY')
            alarm.add('trigger', timedelta(minutes=minutes))
            alarm.add('description', f"[{item['doc_type']}] {item['title']}")
            event.add_component(alarm)

        cal.add_component(event)

    return cal.to_ical()

방법 2: AppleScript 코드 제공

사용자가 macOS 터미널에서 실행할 수 있는 osascript 명령어를 생성.

방법 3: Shortcuts(단축어) 연동 가이드

Apple Shortcuts 앱을 활용한 자동화 워크플로우 설정 안내.

중복 방지

동일 이벤트가 이미 캘린더에 존재하는지 확인:

1. 같은 제목 + 같은 날짜의 이벤트가 있으면 → 스킵
2. 제목은 같지만 날짜가 다르면 → 기존 이벤트 업데이트 제안
3. doc_id를 메모 필드에 포함시켜 추적 가능하게 함

반복 일정 처리

문서에서 "매주", "매월", "분기별" 등의 반복 패턴이 감지되면:

반복 종료일은 문서의 end_date 또는 계약 종료일로 설정.

처리 보고

등록 완료 후 보고:

• 총 등록 이벤트 수
• 유형별 분포 (마감일 N건, 행사 N건, 기간 N건)
• 스킵된 항목 (중복, 날짜 없음)
• 캘린더 이름 및 확인 방법
• 알림 설정 요약

전체 파이프라인 연결

이 스킬은 전체 워크플로우의 마지막 단계이다:

doc-parser → doc-structurer → notion-sync → calendar-sync
   (읽기)      (구조화)        (DB 저장)     (일정 등록)

4개 스킬을 순서대로 실행하면, 폴더 내 문서를 읽고 → 분류/구조화하고 → Notion에 저장하고 → 일정을 캘린더에 등록하는 전체 자동화가 완성된다.