新智元报道
新智元报道
AI几分钟写完一份方案，你却还要接着忙上半天。
从聊天窗口复制到文档，整理排版，发给同事，再拆成PPT。
好不容易准备妥当，客户却来了一句：需求改了。
于是，翻聊天记录、改方案、补汇报，把新要求再向AI解释一遍。
AI生成内容越来越快，可夹在几个软件之间当「搬运工」的还是你，精力都耗在了来回折腾上。
OpenAI这次想把这些分散的办公环节接起来，让AI多接手一些搬资料、改文档、跟进任务的杂活。
9月29日，OpenAI在DevDay 2026上公布了一组办公协作新功能：
共享工作区Space、协作文档Pages，以及即将推出的协作幻灯片。
Space把人与AI放进共享工作区
共享工作区负责集中存放资料，页面承接团队讨论和创作，而协作幻灯片则能把聊好的内容直接变成PPT，让同事和AI一起修改。
Space和Pages已经开始面向指定付费计划开放，协作幻灯片计划在未来数周推出。
更让人期待的是，文档还能根据你设定的信息来源和自动化任务，持续更新。
如果你受够了在各个办公软件之间反复横跳，这套新工具值得一看。
它正在把AI在办公中的角色，从「帮我写一份」，进一步延伸到「帮我把这件事跟下去」。
先搞清楚，Space和Pages分别能帮你干什么。
Space是集中存放你在ChatGPT中创建、上传和共享的文件与页面的大本营，接替了原来的Library。
而Pages则是里面可以编辑、分享，并跟AI一起创作的「活文档」。
在ChatGPT里聊出好点子后，你可以让它直接把对话成果转成Pages页面，再通过分享邀请把同事拉进来，设好查看或编辑权限。
大家不仅能实时编辑、在评论里提出意见，还能直接召唤ChatGPT，或者在已开通Dots的情况下，让自己的Dot智能体来干活。
页面里不仅能放干巴巴的文字，图片、图表，甚至交互式工具，都能装进去。
Space官方示意：共享页面中呈现原型与协作光标。
更省事的是，同事觉得某段话太啰嗦，可以直接在页面里提意见，再让AI重写一版。
讨论和修改就能围绕同一份材料展开，省得你把同事的意见从群聊搬进AI窗口，再把改好的内容贴回文档。
这可比单纯多加一个「AI续写」按钮诱人多了。
毕竟，写方案最耗时的，往往是发出去之后的反复修改：
反馈意见散落在微信群里，不同版本丢在各个文件夹，下次开工还得像拼图一样重新拼凑完整背景。
共享页面就是要接管这些零散的脏活累活。
有了这份共同的材料，你和同事就能各自调用AI，接着往下做，不必每次都从头交代背景。
不过，大家一起改文档还只是开胃菜。
OpenAI还想解决一个更让人崩溃的问题：昨晚才熬夜写完的文档，今天早上就已经过时了。
客户换了要求，团队调整了排期，产品删掉了一项功能……一个小小的变化，就可能让方案、待办清单和汇报材料都得跟着改。
为了少让人反复忙活，OpenAI给Pages加上了持续更新的能力。
你可以接入信息来源，再设定自动化任务，告诉ChatGPT更新哪些内容、参考什么资料、多久检查一次。
设置好之后，它就能按要求跟进更新，你再定期回来查看变化、核对结果。
按官方介绍的方法，你可以这样给AI安排任务：
每天检查已授权的项目资料，更新这份进度页，列出新出现的阻碍和需要确认的事项。
待办清单、项目看板等模板，可作为页面起点。
具体能完成到哪一步，还要看接入了哪些工具、资料是否齐全，以及任务要求是否清楚。
更进一步，你还能拉Dots过来参与项目，接着干活。
比如，在官方列出的销售场景中，Dot可以对照客户要求、客户历史记录和产品资料，找出还需要测试的环节。
随着需求和测试结果变化，它会继续更新提案与测试计划，标出未解决的问题。
这相当于方案写完之后，多了一个继续跟进的小助手。哪些材料该改、哪些事情待办，不必全靠自己时刻记着。
Dot在共享文档中留下评论，反馈后续工作。
当然，想让文档跟上项目变化，得先让AI拿到相关信息：哪些资料能读、按什么规则更新，都需要事先交代清楚。
重要结果和对外承诺，仍要由人审核把关。
方案讨论完、修改完，通常还剩最后一道难关：做汇报。
同一份内容，做成演示文稿，又得重新排版、梳理一遍逻辑。
OpenAI公布的协作幻灯片，准备把这一步也接进来。
据官方描述，以后用户可以直接从一段对话或者自己的模板生成幻灯片，再由多位同事和智能体共同编辑、评论。
完成后，可以直接在ChatGPT里演示，也能导出到PowerPoint或Google Slides，官方称能够保留格式。
这样一来，团队有机会围绕同一份演示材料讨论、修改，少做几次来回传文件的交接。
不过，这项功能官方给出的时间表是未来数周，面向Pro、Business和Enterprise计划推出。
Space和Pages也面向这些计划逐步开放，部分账号可能还需要等待。
把这些功能放在一起看，OpenAI的方向已经十分清楚了。
从聊天、查资料，到写文档、做PPT，再到调用工具、跟进任务，OpenAI想让更多工作直接在ChatGPT里完成。
这也让它一步步杀入微软的办公腹地。
双方争夺的，是用户每天的工作入口：从哪里开工，在哪里与同事协作，又在哪里把事情做完。
而微软在这里早有布局。
早在2024年9月，微软就发布了Copilot Pages，让团队和Copilot共同编辑、积累内容。同一轮发布的还有Copilot agents，推动AI参与业务流程。
微软2024年展示的Copilot Pages：聊天与协作文档并排。
如今，双方正沿着不同路径，走向同一个办公场景：微软是把AI带进大家早已习惯的办公环境，OpenAI则是围绕AI补齐自己的工作界面。
互相抢用户的同时，双方的合作也在继续。
OpenAI在公告中表示，正与微软合作，让负责企业专项工作的Dot接入Microsoft Agent 365，由企业统一管理权限和安全规则。
不过，对普通用户来说，比起巨头们怎么划地盘，更关心的还是自己干活能不能更省事，比如少搬几次资料，少追几轮进度，少为一次需求变更从头忙活。
谁能把这些麻烦处理好，谁才更有机会成为大家每天第一个打开的工作区。
毕竟，用户真正想省下的不只是重复劳动的时间，还有把一件事做成所要耗费的心力。
参考资料：
编辑：元宇
