一个核心项目的方案刚定稿没几天，竞争对手那边就推出了高度相似的产品；一个跟了几个月的大客户，突然被同行截胡，事后才发现客户名单早就被员工通过微信发了出去。
这不是危言耸听，而是每天都在发生的事情。微信传文件方便是方便，但方便的背后，藏着企业数据安全的巨大漏洞。
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一、为什么微信传文件这么危险？很多老板觉得，微信不就是发个文件嘛，能出什么事？实际上，问题比想象中严重得多。
第一，文件传出去就失控了。员工把方案发给一个人，这个人可以随手转发给第三个人、第四个人，甚至发到群里，而原发者和企业完全不知道文件流到了哪里。第二，个人账号企业管不了。微信是员工的私人账号，企业没有权限去监控聊天内容，员工离职后聊天记录一删，什么证据都找不到。
第三，文件会“藏”在员工私人设备里。很多员工习惯用微信把工作文件传到手机上，下班后在家处理，时间一长，企业的核心数据就悄悄留在了员工的私人手机和电脑上，离职时全带走。
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二、老板们常常犯的错误用法全面禁止员工用微信传文件，甚至要求解散所有微信工作群。360公司就曾经下发过内部文件，要求所有微信工作群48小时内解散，员工不得通过微信讨论任何工作内容。
但实际效果怎么样呢？员工表面上遵守，私底下该传还是传。客户习惯用微信对接，你让销售不用微信，生意还做不做了？一刀切的禁止，不但没有堵住泄密的口子，反而让员工的抵触情绪越来越大，甚至把违规操作转到了更隐蔽的渠道。
三、正确的解决方案：部署企业内部实时沟通工具这套工具最大的好处就是私有化部署，服务器放在企业自己的机房里，所有聊天记录、传输的文件都存在企业内部，不经过任何第三方平台。员工在这个平台上发文件，就像在公司内部传文件一样，文件不会流出企业的大门。即使员工离职，聊天记录和文件传输记录都在企业服务器上留存，随时可以追溯。
此外，好的企业内部实时沟通工具还应该具备几个关键能力：文件外发管控，员工发送文件时可以设置权限，比如对方只能查看不能转发；全程加密，文件在传输过程中是加密的，就算被截获也打不开；操作留痕，谁在什么时间发了什么文件给谁，后台都有完整记录。
四、让文件“出不去、拿不走”部署了企业内部实时沟通工具之后，还可以配合专业的安全管理软件，把文件管控做得更细致。
以安企神软件为例，它可以在员工试图通过微信、QQ等外部聊天工具发送内部文件时，自动识别并阻断这次外发操作，同时生成完整的拦截日志，记录下操作人、被发送的文件、接收方账号等全部信息。
它还可以设置敏感词预警。企业可以把“客户名单”“报价单”“源代码”这些关键词提前录入系统，员工在聊天中一旦触发这些词，后台立刻向管理者推送告警信息，在风险刚出现苗头的时候就能介入核实。
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总结微信传文件的安全问题，不是靠一纸禁令就能解决的。企业老板需要转变思路：与其堵住员工的手，不如给员工一条更好走的路。
部署一套企业内部实时沟通工具，把沟通和文件传输管起来，再配合安全管理软件做好外发管控和操作审计，才能真正做到资料不外流。让工作沟通回归安全可控的轨道，这是每一家企业都值得认真考虑的事情。
小编：小杨
