本文来自微信公众号: ToB老人家 ,作者:王戴明,原文标题:《BI 报表的时代,彻底结束了!》
BI报表可能是过去几十年来,企业投资最多,但性价比最低的系统之一。
看起来只是几个报表页面,但在这背后,是要先把销售、生产等业务系统建起来;是要先梳理清楚各种成本、费用的分摊规则;是数据团队在后面做大量数据清洗和校验。
耗费了如此大的人力物力,领导看数据是方便了,但看完以后呢?
成本为什么超支?是采购质量问题,还是库存周转问题?下一步谁处理?怎么处理?
这些问题,BI报表通常都回答不了。
它最多是把问题摊在桌面上。后面还是要开会,要扯皮,最后领导拍脑袋决策。
最近和很多头部BI公司的产品负责人交流以后,我有一个很强烈的感觉:
BI报表的时代,真的要彻底结束了。
当然,我并不是说数据底座、指标体系、报表查询这些东西就没有价值了,他们仍然是AI时代重要的基础设施——但是,只负责让人看到数据,却无法发现问题并给出方案的BI报表时代,要结束了。
我之所以敢这么说,是因为我沟通的这些BI公司,都在打造一个全新的决策智能系统。
不同于只能看数的BI系统,这个全新的系统会主动监测数据、发现问题并提出解决方案,它们还会记录方案执行的结果,以便于优化下一次方案。
举个例子。假设一家公司发现某个区域销售业绩下滑。以前大概率是销售助理去BI系统里查数据,拉出品类、团队这些维度,做一份分析报告。
报告里面会写:这个区域下滑,主要是某几个品类没卖好,或者某几个团队业绩下滑。
然后呢?
领导开会,区域负责人解释,最后靠经验判断:是不是广告投放不够?是不是渠道压货还没消化完?
这个过程不但慢,而且很多时候就是拍脑袋。
有了决策智能系统就不一样了。首先,它会自动监测区域业绩,如果低于了警戒线,它就会顺着定义好的本体关系和业务策略,去寻找导致业绩下滑的根源。
比如它会先看这个区域关联的品类、销售人员和经销商,再看铺货率、广告投放这些指标有没有异常。
如果铺货率异常,再看是拜访频率出现了下滑,还是主力SKU断货,导致核心门店无货可卖。
如果系统确认风险成立,才会进一步生成行动建议。
比如,如果是核心门店的主力SKU断货,就可以紧急从其他区域调拨补货。
更重要的是,系统会清晰的展示整个决策链:销售业绩-铺货率-库存缺货-区域调拨补货,并提供各个数据的原始来源,以便于人类判断方案的可靠性。
一旦人类确认了方案,系统就会生成执行单据,比如生成区域调拨单,并发起审批流程。
然后,系统会跟踪调拨执行情况,以及调拨执行后,一段时间内区域铺货率、销售业绩的改善情况。这样,下次遇到类似问题,它就不是从零开始分析,而是可以结合历史经验优化分析链路。
那决策智能系统是如何做到这一点的?核心是三层:
1、语义层
2、策略层
3、行动层
首先是语义层。
语义层的本质是面向AI的知识底座,包括对象、属性、关系、规则、指标等。
比如,销售人员、经销商、门店在BI系统中可能只是一个后台字段,但是在语义层,则会翻译成AI能准确理解的业务语言。
另外,通过定义经销商和门店的关系,AI就能准确找到某个经销商负责铺货的门店。
再比如,语义层会定义:铺货率=有效铺货门店数÷目标门店数×100%,并且定义清楚相关口径,比如“有效铺货”为7天内有动销且陈列可见。
有了语义层,才能把BI系统的后台字段转化为AI可以理解的业务语言。

第二是策略层。
策略层的本质是把人脑子里的经验,变成AI能理解、能推理的业务策略。
比如,当铺货率下滑时,首先要判断库存是否缺货;如果库存没有缺货,则要判断业务员拜访频次是否存在异常;如果是拜访频次存在异常,是否因为拜访计划制定不合理,导致重点门店被跳过?
不同的原因有不同的建议方案。
比如:拜访计划制定不合理,则需要调用“拜访计划生成策略”,重新对拜访计划进行优化。
有了策略层,AI才能分析出根因,并制定出可以落地的方案。

第三层是行动层。
只有方案还不够,决策智能系统还需要把方案变成可执行、可追踪、可回流的行动闭环。
比如,给责任人推送一个任务,要求他在一周内完成拜访计划的优化。系统会跟踪任务的执行情况,并持续跟踪铺货率、销售业绩的变化。
如果方案被证实有效,那本次分析的链路会被沉淀进策略库,成为一个被验证的成功案例,下次遇到类似的情况就可以直接复用;如果方案无效,系统就会进行复盘,到底是根因分析不对?还是执行有问题?应该如何整改?

实际上,过去几十年,BI系统哪怕被客户频频吐槽,也基本没有太大的变化。为什么现在很多头部BI厂商突然都开始大升级了呢?
一方面是因为有了AI的助力,BI系统的能力边界有了重大突破;另一方面则是BI厂商确实更适合做这个事情。
首先,决策智能系统最关键的基础设施就是语义层,而BI系统本身就涵盖了大量业务对象、属性和指标,而且提供了相对完整、干净、统一的数据基础。
另外,决策智能系统对厂商的业务Know-how要求很高,因为厂商需要帮助客户梳理清楚“从业务指标到根因,再到方案”的决策链路。而长期服务于决策层的BI厂商,显然对这个决策链路更加熟悉。

不过,当BI项目从报表展示升级为决策智能系统,企业软件项目的交付标准也会发生彻底的变化。
过去,一个BI项目上线,很多时候看的是报表做没做出来,数据是否准确,展示是否美观。
至于领导看完报表以后,如何做决策,决策如何落地,落地效果如何,都不需要BI厂商负责。
以后,企业软件真正要交付的,是决策闭环,是方案落地后的效果。如果系统上线以后没有产生业务价值,就很容易沦为在角落吃灰的花瓶。
这对于软件厂商来说,是一个巨大的挑战。
所以,我说BI报表的时代即将彻底结束,并不是说BI这个东西会马上消失。
报表还会存在,指标体系也还会存在——只是,它们不再是主角了,而是变成智能决策系统里的数据底座。
这对于整个BI行业来说,可以说是一场颠覆性的重构。
只会做报表展示的BI,确实跟不上这个时代了。
想继续留在企业经营核心位置的BI系统,都必须进化为可以决策、可以执行、可以自进化的智能系统。
否则,它们就会从企业经营的核心位置,慢慢退回到后台,变成一个没人愿意多看一眼的数据看板。







